РЕШЕНИЯ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ
ECM-ПЛАТФОРМАХ
ЕСМ – система управления цифровым контентом, которая может работать как со структурированными, так и с неструктурированными типами файлов. Также система предполагает хранение, обработку и движение контента.
01
ECM платформа включает в себя несколько решений:
ЭКОДОК
Авандок — российский импортозамещающий СЭД
OpenText
Решения для построения финансовых архивов
Решения по построению кадрового архива
Организационно-распорядительный документооборот
Управление договорной деятельностью
02
Решения на промышленных ECM платформах позволяют управлять следующими типами контента:
- Системы электронного документооборота (СЭД)
- Веб-контент
- Записи и файлы (классификация, систематизация, хранение, уровни доступа)
- Автоматизация бизнес-процессов
- Системы накопления информации
- Медиафайлы
В зависимости от целей компании к основному функционалу ECM могут добавляться соответствующие дополнительные модули.
03
Сферы применения ЕСМ-платформ
04
Плюсы использования ECM-платформ:
Многократное увеличение скорости документооборота
Бесперебойная работа со значительными объемами данных
Увеличение функционала платформы за счет дополнительных модулей
Создание и поддержка систем накопления информации и архивов
Контроль исполнения поставленных задач, прозрачность бизнес-процессов
Разделение уровней доступа пользователей и возможность совместного управления
Мобильность доступа и управления системами
Снижение временных, трудовых и финансовых затрат.
Многократное увеличение скорости документооборота
Бесперебойная работа со значительными объемами данных
Увеличение функционала платформы за счет дополнительных модулей
Создание и поддержка систем накопления информации и архивов;
Контроль исполнения поставленных задач, прозрачность бизнес-процессов
Разделение уровней доступа пользователей и возможность совместного управления
Мобильность доступа и управления системами
Снижение временных, трудовых и финансовых затрат.
05
Специалисты компании «Логстрим» разработали несколько типовых решений на основе промышленных ECM-платформ:
- Построение финансового архива и процессов обработки финансовых документов;
- Построение кадрового архива и процессов обработки кадровых документов;
- Организационно-распорядительный документооборот;
- Управление договорной деятельностью;
- Управление оперативным и долгосрочным бумажным и цифровым архивом;
- Юридически-значимый документооборот.
- Структурированное управление контентом, документооборт;
- Автоматизация аналитических процессов и поиска данных;
- Создание систем хранения контента;
- Доступная интеграция в существующую ИТ-систему;
- Многопользовательский доступ;
- Контроль и аудит уровней доступа.
- Автоматизация организационно-распределительного (ОРД) и договорного документооборота (ДДО), обработка обращений граждан (ОГ)
- Управление документами (шаблоны, сканирование, поиск и т.д.)
- Электронный архив
- Пакетная загрузка данных справочников
- Штрихкодирование документов и поиск по штрих-кодам
- Масштабируемая архитектура, поддерживающая неограниченное количество пользователей, организаций и документов
- Возможность слияния с иными ИТ-системами
- Возможность использования электронной подписи
- Дополнительное приложение «Мобильное рабочее место руководителя»
- Многоуровневый доступ к интерфейсу администратора
- Индивидуальная настройка рабочей области
- Аудит событий и предоставление его в графическом виде
- Уведомления о нарушении исполнительской дисциплины
- Построение финансового архива и процессов обработки финансовых документов;
- Построение кадрового архива и процессов обработки кадровых документов;
- Организационно-распорядительный документооборот;
- Управление договорной деятельностью;
- Управление оперативным и долгосрочным бумажным и цифровым архивом;
- Юридически-значимый документооборот.
- Структурированное управление контентом, документооборт;
- Автоматизация аналитических процессов и поиска данных;
- Создание систем хранения контента;
- Доступная интеграция в существующую ИТ-систему;
- Многопользовательский доступ;
- Контроль и аудит уровней доступа.
- Автоматизация организационно-распределительного (ОРД) и договорного документооборота (ДДО), обработка обращений граждан (ОГ)
- Управление документами (шаблоны, сканирование, поиск и т.д.)
- Электронный архив
- Пакетная загрузка данных справочников
- Штрихкодирование документов и поиск по штрих-кодам
- Масштабируемая архитектура, поддерживающая неограниченное количество пользователей, организаций и документов
- Возможность слияния с иными ИТ-системами
- Возможность использования электронной подписи
- Дополнительное приложение «Мобильное рабочее место руководителя»
- Многоуровневый доступ к интерфейсу администратора
- Индивидуальная настройка рабочей области
- Аудит событий и предоставление его в графическом виде
- Уведомления о нарушении исполнительской дисциплины
06
Схематично ECM-система работает так:
01
Ввод данных
02
Распознавание, классификация, создание систем хранения
03
Создание контентной среды и пользовательских связей
04
Определение и контроль уровней доступа к контенту
05
Схема управления бизнес-процессами
07
Реализовали успешные проекты по внедрению ECM-систем более чем для 60 успешных крупнейших компаний:
Во внедренных нами системах бесперебойно работает более 100 000 пользователей.
Если для Вашей компании важны гарантированные продуктивность и рациональность процессов, снижение трудозатрат и повышение доходности бизнеса – обратитесь за консультацией к нашим экспертам.
