Автоматизация управления договорами. OpenText решение по управлению контрактами.

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

OPENTEXT РЕШЕНИЕ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОГОВОРАМИ

Работа с договорами - важная часть функционирования бизнеса, так как она фиксирует и регулирует взаимоотношения компании с партнерами, клиентами, сотрудниками и прочие контрактные отношения.

Работа с документацией на бумажных носителях устаревает. Большая часть рабочих процессов происходит через каналы ИТ, и электронный формат документа становится основным.

01

Правильная организация управления договорной деятельностью позволяет компании решить такие проблемы как:

  • Неэффективная организация хранения договоров;
  • Невозможность постоянного и своевременного обновления данных;
  • Длительный и сложный поиск информации;
  • Большой расход ресурсов для поддержания бумажного документооборота (бумага, техника, расходники и др.);
  • Сложность отслеживания пути договора;
  • Несоответствие документа установленным нормам и законам.

Мы предлагаем удобное решение по управлению контрактами, документами, разработанное компанией Логстрим на платформе OpenText.

02

Процесс работы с контрактами и договорами:

01

Создание контракта/обсуждение условий

  • Тип контракта
  • Список задач по контракту
02

Утверждение контракта

  • Маршрут согласования
  • Приложения к контракту
03

Исполнение контракта

  • Роли и ответственные по контракту
  • Поставщики/материалы
04

Расторжение контракта

  • Маршрут согласования
  • Приложения к контракту

03

Жизненный цикл договора в системе:

01

Классификация

  • Определение и классификация документации
  • Маршрут рассылки
02

Хранение

  • Определение способов хранения
  • Контроль версий
  • Архивирование
03

Доступ

  • Определение доступа, в том числе с учетом грифа секретности
  • Роли и ответственные
04

Удаление

  • Удаление по окончании срока хранения
  • Управление ограничениями на удаление

04

Благодаря эффективности автоматизации работы с документацией и договорной деятельностью компания получает:

01

Соответствие формируемых контрактов внешним и внутренним нормативам

02

Безопасное хранение информации по договорам

03

Быструю подготовку пакетов документов для контракта

04

Упрощенный доступ сотрудников к структурированной информации

05

Прозрачную логистику контракта

05

Преимущества от внедрения:

Наше решение по автоматизации работы с договорами разработано на платформе OpenText, хорошо встраивается и бесшовно интегрируется в ИТ-системы компании.

Массовый ввод документов в систему;

Систематизированное хранение договоров;

Workflow-процессы;

Отчетность по обработанным документам;

Централизованный сбор документов по контракту;

Увеличенный срок хранения документации;

Контроль и управление исполнением контрактов;

Структурированная система учета контрактов.

Массовый ввод документов в систему;

Систематизированное хранение договоров;

Workflow-процессы;

Отчетность по обработанным документам;

Централизованный сбор документов по контракту;

Увеличенный срок хранения документации;

Контроль и управление исполнением контрактов;

Структурированная система учета контрактов.

В ГМК «Норильский Никель» нами реализовано две системы электронного документооборота: СОД (для ОЦО) и КАСУД (как корпоративная система документооборота).
Система СОД была удостоена награды как лучший проект ОЦО 2016 года.

плгл 2

Поэтому, если вы ищете профессионалов, которые автоматизируют бизнес-процессы Вашей компании – обратитесь к экспертам Логстрим.