Logstream – автоматизация процессов обработки документов

связаться

Автоматизированная обработка первичных документов

Компания Логстрим является лидирующим разработчиком решений по потоковому вводу и автоматизированной обработке документов на базе платформ KOFAX, SberIDP, BIOM DT, OpenText Captiva. Одно из таких решений – Система автоматизированной обработки первичных финансовых документов различных участков бухгалтерского учета.

01

Основные функции и возможности

Система включает набор модулей, который позволяет ускорить обработку документов за счет автоматизации труда сотрудников и при этом значительно снизить время и стоимость выполняемых операций.

  • Высокая скорость ввода документов за счет применения устройств потокового сканирования;
  • Очистка и повышение качества изображений; уменьшение размеров файлов;
  • Проверка корректности заполнения реквизитов (индексных полей) в процессе распознавания за счет классификации документов и бизнес-правил;
  • Контроль ошибок ввода при ручном вводе данных из документов низкого качества​;
  • Реализация сложных сценариев обработки документов, включая контроль значений реквизитов путем сверки реквизитов с внешними базами данных или справочниками.
  • Интеграция с учетными системами (SAP, 1С, Парус и др.) и автоматическое формирование и/или изменение объектов в них;
  • Интеграция с системами электронного документооборота и электронными архивами (OpenText ECM, IBM Lotus Notes, FileNet и др.);
  • Построение аналитических отчетов и отслеживание ключевых показателей эффективности системы.

02

Перечень обрабатываемых документов

Система настроена для обработки следующих видов документов (этот список может быть расширен):

  • Приходный ордер М-4;
  • Акт ОС-14;
  • Акт на списание ТМЦ;
  • Товарная накладная ТОРГ-12;
  • Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение МХ-3;
  • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение МХ-1;
  • Акт приема-передачи материалов для проведения работ М-15/Акт;
  • Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15;
  • Накладная на отпуск материалов на сторону М-15;
  • Акт приемки материалов М-7;
  • Накладная на внутреннее перемещение М-11;
  • Производственный отчет НФ-36;
  • Акт на списание ТМЦ НФ-32;
  • Накладная на выдачу спецодежды НФ-1/2.
  • Исходящий счет-фактура день.
  • Входящий счет-фактура;
  • Акт выполненных работ.
  • Банковская выписка;
  • Платежное поручение;
  • Банковский ордер;
  • Мемориальный ордер.
  • Акт приемки законченного строительством объекта КС-11;
  • Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией КС-14.
  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1;
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-2;
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-3;
  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4.
  • Учет расчетов с персоналом
заказать презентацию