Построение сервисной линии заказчика от компании Логстрим

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

Построение сервисной линии

Техническая поддержка в компании играет ключевую роль в поддержании бесперебойной работы IT-проектов и инфраструктуры. Основные функции заключаются в оперативном реагировании на проблемы, консультировании пользователей по техническим вопросам, а также в поддержке и сопровождении различных программных и аппаратных решений.

Правильная организация технической поддержки специалистами компании «Логстрим» помогает сократить время на выявление проблем и их решение. 

01

Функции первой линии технической поддержки

  • Прием и регистрация заявок;
  • Консультации по базовым вопросам;
  • Анализ и классификация запросов для последующей маршрутизации;
  • Минимум кода;
  • Простой и удобный интерфейс.

Первая линия технической поддержки становится контактным звеном для клиентов и несет ответственность за быстрое реагирование на запросы, оказывает базовую помощь и решает самые распространенные проблемы пользователей. 

02

Функции второй линии техподдержки

Прием запросов от первой линии;

Проведение глубокой диагностики проблемы;

Определение шагов для устранения причины;

Решение проблемы клиента или передача на третий уровень.

Вторая линия оказывает специализированную помощь по сложным вопросам и проблемам, которые не могут быть решены на первом уровне.

Функции второй линии техподдержки

  • Прием запросов от первой линии;
  • Проведение глубокой диагностики проблемы;
  • Определение шагов для устранения причины;
  • Решение проблемы клиента или передача на третий уровень.

Вторая линия оказывает специализированную помощь по сложным вопросам и проблемам, которые не могут быть решены на первом уровне.

03

Функции третьей линии техподдержки

  • Прием запросов, которые не были решены на втором уровне;
  • Проведение собственной диагностики и анализ инцидента для выявления его причины;
  • Определение необходимых действий для устранения инцидента;
  • При наличии компетенций и возможностей решение проблемы клиента и закрытие заявки или же передача ее выездному специалисту.

Экспертная поддержка в решении сложных и специализированных технических проблем, на этом уровне собраны опытные специалисты и инженеры.

Инструменты технической поддержки

01

Телефония

Связь с клиентами через телефон остаётся популярным способом для предоставления помощь.

02

Чат-поддержка

Быстрая связь через чат на сайте или в приложениях.

03

Системы базы знаний

Хранилища информации с ответами на частые вопросы, помогающие быстро решать проблемы.

04

Системы управления тикетами

Создание, отслеживание и управление запросами клиентов для эффективного взаимодействия и распределения задач.

05

Системы мониторинга обратной связи

Увеличение лояльности пользователей и улучшение сервиса через сбор обратной связи.

Компания «Логстрим» обладает большим опытом в организации технической поддержки, предоставляя клиентам высокий уровень обслуживания. 

 

Наши специалисты имеют необходимые компетенции и готовы оказать помощь как на этапе предварительного планирования, так и в ходе запуска проекта. 

 

Благодаря нашему опыту и профессионализму мы гарантируем быстрое внедрение и эффективное функционирование сервисной линии, для бесперебойной работы и успешного развития вашего бизнеса.