Машиночитаемые доверенности
«Логстрим» занимается Машиночитаемыми доверенностями (МЧД) с самого момента старта проекта в РФ – более 4 лет. Наша команда накопила большой опыт в построении процессов использования МЧД и их реализации с использованием разнообразных систем документооборота (ECM-платформы). Мы запускаем МЧД в крупнейших ритейлинговых компаниях РФ, транспортно-логистических компаниях, а также в отрасли горной металлургии.
Накопленные опыт и знания в этой сфере позволяют нам предлагать рынку услугу по разработке технических решений, в которых используется МЧД.
Обычно такая услуга реализуется в несколько этапов:
– Обследование процессов договорного документооборота и учета доверенностей в компании, где используется МЧД;
– Разработка технического решения на существующих продуктах компании-клиента, либо внедрение новых компонент;
– Реализация или внедрение разработанного решения.
01
Что вы получите, работая с нами:
01
Бизнес-консалтинг
- Команда экспертов «Логстрим» проводит комплексный анализ бизнес-процессов внутри компании.
02
Архитектура процессов
- Разрабатываем подходящие архитектурные решения, в которых используется МЧД, в соответствии с особенностями бизнеса каждого клиента.
03
Многоплатформен-ность
- Выстраиваем бизнес-процессы с использованием МЧД в различных системах документооборота с учетом потребностей клиента.
02
Что такое МЧД:
01
Доверенность от имени руководителя компании на имя уполномоченного лица, созданная в электронном виде – цифровой документ, не требующий нотариального заверения.
02
Руководитель предоставляет физическому лицу право совершать определенные действия от своего имени – аналогично бумажной доверенности.
03
Доверенность подписывается ЭП доверителя и направляется в территориальный налоговый орган по ТКС.
04
Уполномоченным представителем может быть директор, ответственный сотрудник или бухгалтер компании, а также наёмный работник сторонней организации, с которым заключен договор на оказание соответствующих услуг.
05
МЧД можно отправлять с документом или указывать в документе ее реквизиты.
06
МЧД освобождает от регистрации на информационном ресурсе ФНС, заполнения бумажных копий и личного предоставления документа в местное отделение налоговой службы.
03
МЧД необходима:
Организациям и ИП, где электронные документы подписываются не только руководителем, но и сотрудниками или уполномоченными лицами в рамках ЭДО согласно классификатору полномочий.
Для подписания документов или отчетов сертификатом электронной подписи.
Для подтверждения полномочий владельца сертификата на право подписи документов от имени организации, ИП или физического лица.
Для оформления и исправления УПД и счет-фактур.
Наша команда предлагает разработку решений, которые включают функционал формирования структурированных документов (XML-файлов) – машиночитаемой доверенности – и интегрируются в существующие процессы на различных платформах документооборота и средствах подписания ЭП.
Для выпуска XML-файлов МЧД-модуль использует справочную систему (классификаторы для формирования МЧД, полномочий для доверенности и т.д.), а также встроенные в него механизмы формирования XML-файлов.
Модуль позволяет иметь механизмы по выпуску xml-файлов МЧД на основании карточки доверенности системы, если таковая существует, либо из других источников.
04
После внедрения разработанного решения механизм подписания МЧД выглядит так:
Нажатие кнопки «Подписать МЧД
Демонстрация списка сертификатов (КриптоПро CSP, либо интеграция с КриптоПро DSS)
Выбор нужного сертификата и нажатие кнопки «ОК». Система сама всё загружает и подписывает
05
Принципиальная архитектура решения
06
Схема взаимодействия с криптопровайдером
