СОЗДАНИЕ АРХИВА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Ведение масштабного проекта осложняется обработкой больших объемов сопутствующей технической документации.
Для формирования единого электронного архива и управления инженерно-конструкторской документацией можно использовать различные инструменты, такие как Авандок, ЭКОДОК, OpenText, Docsvision, 1С:Документооборот. Каждая из этих ECM систем предоставляет автоматизированные решения, которые контролируют все процессы, связанные с внутренним и внешним документооборотом между сотрудниками и партнерами.
01
Управление активами с помощью ECM систем
Повышает эффективность используемых ресурсов;
Увеличивает производительность;
Минимизирует риски инвестиций;
Сокращает время подготовки и согласования проектной документации;
Увеличенный срок хранения документации;
Повышает эффективность используемых ресурсов;
Увеличивает производительность;
Минимизирует риски инвестиций;
Сокращает время подготовки и согласования проектной документации;
02
Проблематика
Отсутствие актуальных и точных технических данных приводит к дорогостоящим простоям, временным и денежным потерям. Регулярные задержки на разных этапах проекта не дают менеджерам, инженерам, руководителям и партнерам работать продуктивно.
- Большие объемы технической документации;
- Затянутые сроки обработки заявок;
- Несоответствие требованиям и правовым нормативам;
- Задолженности, несоблюдение графиков платежей, штрафные санкции;
- Отсутствие единой системы управления документацией (бланки, обработка, хранение);
- Разрозненность и утрата данных;
- Невозможность отследить момент сбоя и ответственных за это лиц;
- Несоответствие стандартам безопасной деятельности.
03
Преимущества внедрения решения
Решение на базе Авандок, ЭКОДОК, OpenText, Docsvision, 1С:Документооборот плавно совмещается с уже существующим программным обеспечением компании и основными приложениями машиностроения, энергетики и строительства. Конфигурация шаблонов адаптируется под конкретные потребности компании или отдельного проекта.
- Централизованное безопасное хранение проектных данных;
- Безопасный контролируемый доступ и совместная работа над технической документацией из любой точки мира;
- Интеграция с системами хранения и передачи данных, веб-службами и искусственным интеллектом;
- Мгновенный обмен данными между сотрудниками, партнерами и правовыми органами;
- Автоматическая актуализация нормативно-правовой информации;
- Соответствие требованиям безопасности сотрудников и контроль воздействия на окружающую среду;
- Предупреждение штрафных санкций из-за несвоевременных платежей и отчетности;
- Ускорение сроков согласований и сдачи проектов;
- Полный контроль и оценка рисков.
04
Функционал:
Быстрый поиск, актуализация и передача информации;
Автоматизированное отслеживание графиков платежей, сроков согласования документации;
Автоматическая проверка комплектации документов, внесение недостающей информации;
Единая форма для внешней и внутренней типовой документации;
История изменений и перемещений документа;
Возможность комментирования и внесения графических правок;
Создание отчетов, диаграмм и виджетов по заданным параметрам пользователей;
Присвоение уровней доступа;
Бесшовная интеграция с SAP;
Визуальная навигация по геопространственному контенту с привязкой к нужному контенту;
Интуитивно доступный персонализированный интерфейс.
Быстрый поиск, актуализация и передача информации;
Автоматизированное отслеживание графиков платежей, сроков согласования документации;
Автоматическая проверка комплектации документов, внесение недостающей информации;
Единая форма для внешней и внутренней типовой документации;
История изменений и перемещений документа;
Возможность комментирования и внесения графических правок;
Создание отчетов, диаграмм и виджетов по заданным параметрам пользователей;
Присвоение уровней доступа;
Бесшовная интеграция с SAP;
Визуальная навигация по геопространственному контенту с привязкой к нужному контенту;
Интуитивно доступный персонализированный интерфейс.
ECM решения адаптируется под нужды компании и успешно применяется во многих сферах. Бизнес-процессы становятся прозрачными для всех участников, каждый этап работ проходит под четким контролем и в соответствии с заданным графиком.
05
Цифры:
Сокращение сроков проверки и согласования документации
Снижение трудовых и временных затрат
Отсутствие документационных и информационных потерь
Рост доходности инвестированного капитала
Полная окупаемость решения
Индикативные данные, полученные на базе опыта внедрения у клиентов
Сокращение сроков проверки и согласования документации
Снижение трудовых и временных затрат
Отсутствие документационных и информационных потерь
Рост доходности инвестированного капитала
Полная окупаемость решения
Индикативные данные, полученные на базе опыта внедрения у клиентов
«Логстрим» внедряет автоматизированные решения для бизнеса, благодаря которым компании получают ощутимую экономию бюджета, а также увеличивают прибыль и рентабельность активных проектов.
