Архив технической документации организации. Технический архив OpenText.

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

СОЗДАНИЕ АРХИВА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Ведение масштабного проекта осложняется обработкой больших объемов сопутствующей технической документации.

Для формирования единого электронного архива и управления инженерно-конструкторской документацией можно использовать различные инструменты, такие как Авандок, ЭКОДОК, OpenText, Docsvision, Документооборот. Каждая из этих ECM систем предоставляет автоматизированные решения, которые контролируют все процессы, связанные с внутренним и внешним документооборотом между сотрудниками и партнерами.

01

Управление активами с помощью ECM систем

Повышает эффективность используемых ресурсов;

Увеличивает производительность;

Минимизирует риски инвестиций;

Сокращает время подготовки и согласования проектной документации;

Увеличенный срок хранения документации;

Повышает эффективность используемых ресурсов;

Увеличивает производительность;

Минимизирует риски инвестиций;

Сокращает время подготовки и согласования проектной документации;

02

Проблематика

Отсутствие актуальных и точных технических данных приводит к дорогостоящим простоям, временным и денежным потерям. Регулярные задержки на разных этапах проекта не дают менеджерам, инженерам, руководителям и партнерам работать продуктивно.

  • Большие объемы технической документации;
  • Затянутые сроки обработки заявок;
  • Несоответствие требованиям и правовым нормативам;
  • Задолженности, несоблюдение графиков платежей, штрафные санкции;
  • Отсутствие единой системы управления документацией (бланки, обработка, хранение);
  • Разрозненность и утрата данных;
  • Невозможность отследить момент сбоя и ответственных за это лиц;
  • Несоответствие стандартам безопасной деятельности.

03

Преимущества внедрения решения

Решение на базе Авандок, ЭКОДОК, OpenText, Docsvision, Документооборот плавно совмещается с уже существующим программным обеспечением компании и основными приложениями машиностроения, энергетики и строительства. Конфигурация шаблонов адаптируется под конкретные потребности компании или отдельного проекта.

  • Централизованное безопасное хранение проектных данных;
  • Безопасный контролируемый доступ и совместная работа над технической документацией из любой точки мира;
  • Интеграция с системами хранения и передачи данных, веб-службами и искусственным интеллектом;
  • Мгновенный обмен данными между сотрудниками, партнерами и правовыми органами;
  • Автоматическая актуализация нормативно-правовой информации;
  • Соответствие требованиям безопасности сотрудников и контроль воздействия на окружающую среду;
  • Предупреждение штрафных санкций из-за несвоевременных платежей и отчетности;
  • Ускорение сроков согласований и сдачи проектов;
  • Полный контроль и оценка рисков.

04

Функционал:

Быстрый поиск, актуализация и передача информации;

Автоматизированное отслеживание графиков платежей, сроков согласования документации;

Автоматическая проверка комплектации документов, внесение недостающей информации;

Единая форма для внешней и внутренней типовой документации;

История изменений и перемещений документа;

Возможность комментирования и внесения графических правок;

Создание отчетов, диаграмм и виджетов по заданным параметрам пользователей;

Присвоение уровней доступа;

Бесшовная интеграция с SAP;

Визуальная навигация по геопространственному контенту с привязкой к нужному контенту;

Интуитивно доступный персонализированный интерфейс.

Быстрый поиск, актуализация и передача информации;

Автоматизированное отслеживание графиков платежей, сроков согласования документации;

Автоматическая проверка комплектации документов, внесение недостающей информации;

Единая форма для внешней и внутренней типовой документации;

История изменений и перемещений документа;

Возможность комментирования и внесения графических правок;

Создание отчетов, диаграмм и виджетов по заданным параметрам пользователей;

Присвоение уровней доступа;

Бесшовная интеграция с SAP;

Визуальная навигация по геопространственному контенту с привязкой к нужному контенту;

Интуитивно доступный персонализированный интерфейс.

ECM решения адаптируется под нужды компании и успешно применяется во многих сферах. Бизнес-процессы становятся прозрачными для всех участников, каждый этап работ проходит под четким контролем и в соответствии с заданным графиком.

05

Цифры:

Сокращение сроков проверки и согласования документации

Снижение трудовых и временных затрат

Отсутствие документационных и информационных потерь

0 %
0 %
0 %

Рост доходности инвестированного капитала

Полная окупаемость решения

0 %
7 месяцев

Индикативные данные, полученные на базе опыта внедрения у клиентов

Сокращение сроков проверки и согласования документации

0 %

Снижение трудовых и временных затрат

0 %

Отсутствие документационных и информационных потерь

0 %

Рост доходности инвестированного капитала

0 %

Полная окупаемость решения

7 месяцев

Индикативные данные, полученные на базе опыта внедрения у клиентов

«Логстрим» внедряет автоматизированные решения для бизнеса, благодаря которым компании получают ощутимую экономию бюджета, а также увеличивают прибыль и рентабельность активных проектов.