Экосистемный документооборот ЭКО-ДОК. Корпоративный документооборот

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

Экосистемный документооборот для вашего бизнеса

«ЭКО-ДОК» (экосистемный адаптивный документооборот для Вашего бизнеса) – это платформа корпоративного документооборота, которая способна адаптироваться под индивидуальные потребности и уникальные особенности Вашего бизнеса. Это цифровой продукт, который помогает структурировать разнопрофильные непрерывные потоки документов в единую организованную систему, выводя рабочие процессы на новый уровень эффективности.

01

Почему платформа «ЭКО-ДОК» и в чем специфика экосистемного подхода?

В современном мире жизнедеятельность компании напрямую сопряжена с созданием, обменом и обработкой разнопрофильных документов, которые могут выступать либо источником информации в виде учета, либо источником информации, у которой имеются последующие жизненные циклы (проверки, согласования, утверждения и т.д.).

Такого рода документы подлежат дальнейшему обмену и обработке и требуют необходимости оперативного передвижения с «материнской» (первоначальной) системы (в которой был создан документ) в иные.

В целях выстраивания эффективной документарной логистики, которая сможет оптимизировать работу с документами, и была разработана экосистемная платформа документооборота «ЭКО-ДОК».

02

Задачи ЭКО-ДОК

Главная задача настоящей платформы – замкнуть на себя все процессы в компании, связанные с любыми видами документов, т.е. вынести документарные процессы в единую платформу, которая будет связана со всеми прочими – учетной, юридической, финансовой и т.д.

Таким образом, «ЭКО-ДОК» представлен не одиночной замкнутой системой, а олицетворяет собой тип экосистемы, которая может иметь «цифровые коммуникации» (взаимосвязь) с иными корпоративными системами, обеспечивая движение документа по другим взаимосвязанным платформам и решениям – с 1с, с SAP и т.д.

«ЭКО-ДОК» – это профессиональный инструмент, который:

01

Систематизирует лавинообразный бесконтрольный поток набирающего обороты кадрового, юридического и финансового документооборота, существенно оптимизируя время обработки документов (это система, способная выдерживать нагрузку более 7 млн. документов в сутки).

02

Увеличивает скорость поиска нужных документов: единая точка сбора и хранения всего создаваемого контента, единая точка поиска документа по реквизитам и содержанию, доступ к документам из информационных систем организации.

03

Расширяет электронные границы, обеспечивая Ваши текстовые файлы «цифровой визой», которая позволяет им свободно перемещаться по разным системам.

04

Позволяет подписывать документы любыми типами электронных подписей (УКЭП, УНЭП, ПЭП).

05

Выстраивает мгновенную (оперативную) коммуникацию внутри организации, создавая плодотворный климат в Вашей команде.

06

Способен организовать обмен документами с партнерами, как внутри компании, так и с внешними контрагентами, в том числе, между контрагентами, если такого рода связь присутствует.

07

Обладает настраиваемым интерфейсом, способным адаптироваться под индивидуальные особенности Вашего бизнеса.

03

Основные возможности платформы

Платформа ЭКО-ДОК:

  • Осуществляет подокументарное и потоковое сканирование документов из интерфейсов системы
  • Считывает одно и двухмерные штрих-коды (и QR коды)
  • Имеет набор готовых форм и шаблонов распознавания документов
  • Снабжена развитыми инструментами обработки и оцифровки изображения на базе Smart Engines
  • Поддерживает автономное сканирование Remote Site в» с гарантией доставки «образов» документов в центральный сервер

Настоящий цифровой продукт:

  • Позволяет работать со всеми основными типами электронных документов
  • Представляет мультипровайдерное решение – поддержка интеграции с основными
  • ЮЗЭДО провайдерами из «одного окна»
  • Позволяет осуществлять управление картами конвертации электронных документов из разных источников (провайдеров)
  • Поддерживает все основные операции с ЮЗЭДО провайдерами

ЭКО-ДОК реализует:

  • Поддержку сетевой безопасности и защищенных протоколов
  • Поддержку основных требований информационной безопасности по авторизации, аутентификации/идентификации
  • Поддержку гибкой ролевой модели доступа к документам и функциям системы
  • Интеграцию с Microsoft Active Directory и Keycloak
  • Поддержку парольной защиты и безопасности учетных записей

«ЭКО-ДОК» сосредотачивает в себе все необходимые инструменты для эффективной работы с документами в их числе:

  • Система REST-сервисов для управления контентом в репозитории
  • Масштабирование на любой объем контента, количество пользователей, количество информационных систем
  • Визуальный конструктор (Low-code/No-code инструменты) для создания новых и/или изменения существующих типов объектов
  • Проверка неизменности контента при отсутствии электронной подписи
  • Сервис конвертации в PDF/A
  • Встроенные инструменты распознавания и сравнения
  • Детальный аудит событий системы
  • Визуализация документов и комплектов документов: карточка атрибутов, превью контента, реквизиты электронной подписи, версии, история документа и его обсуждения.

03

Основные возможности платформы

01

Сканирование и распознавание

Платформа ЭКО-ДОК:

  • Осуществляет подокументарное и потоковое сканирование документов из интерфейсов системы
  • Считывает одно и двухмерные штрих-коды (и QR коды)
  • Имеет набор готовых форм и шаблонов распознавания документов
  • Снабжена развитыми инструментами обработки и оцифровки изображения на базе Smart Engines
  • Поддерживает автономное сканирование Remote Site в» с гарантией доставки «образов» документов в центральный сервер

02

ЭДО и ЮЗЭДО внутри и с внешними агентами

Настоящий цифровой продукт:

  • Позволяет работать со всеми основными типами электронных документов
  • Представляет мультипровайдерное решение – поддержка интеграции с основными
  • ЮЗЭДО провайдерами из «одного окна»
  • Позволяет осуществлять управление картами конвертации электронных документов из разных источников (провайдеров)
  • Поддерживает все основные операции с ЮЗЭДО провайдерами

03

Безопасность и защищенность

ЭКО-ДОК реализует:

  • Поддержку сетевой безопасности и защищенных протоколов
  • Поддержку основных требований информационной безопасности по авторизации, аутентификации/идентификации
  • Поддержку гибкой ролевой модели доступа к документам и функциям системы
  • Интеграцию с Microsoft Active Directory и Keycloak
  • Поддержку парольной защиты и безопасности учетных записей

04

Готовый набор инструментов

«ЭКО-ДОК» сосредотачивает в себе все необходимые инструменты для эффективной работы с документами в их числе:

  • Система REST-сервисов для управления контентом в репозитории
  • Масштабирование на любой объем контента, количество пользователей, количество информационных систем
  • Визуальный конструктор (Low-code/No-code инструменты) для создания новых и/или изменения существующих типов объектов
  • Проверка неизменности контента при отсутствии электронной подписи
  • Сервис конвертации в PDF/A
  • Встроенные инструменты распознавания и сравнения
  • Детальный аудит событий системы
  • Визуализация документов и комплектов документов: карточка атрибутов, превью контента, реквизиты электронной подписи, версии, история документа и его обсуждения.

04

Преимущества, которые дает платформа своим пользователям

  • Готовый набор REST-сервисов для работы с хранилищем.
  • Надежное функционирование путем обеспечения отказоустойчивости подтвержденное нагрузочным тестированием.
  • Отсутствие проблем масштабирования на любое количество контента, пользователей и информационных систем.
  • Быстрая адаптация интеграционных сервисов и интерфейса под требования
    Заказчика.
  • Собственный гибко настраиваемый интерфейс пользователя.
  • Поддержка автономного сканирования Remote Site с гарантированной доставкой «образов» документов в центральный сервер.
  • Добавление новых и изменение существующих типов документов осуществляется в визуальном конструкторе без программирования (no-Code).
  • Гибкая ролевая модель.
  • Интеграция с системой распознавания.
  • Детальный аудит ВСЕХ событий системы.
  • Требования к сайзингу существенно меньше, чем для аналогичных решений на ЕСМ платформах.
  • Импортонезависимый стек технологий.
  • Визуальный конструктор бизнес процессов – решение может быть дополнено набором инструментов, которые позволяют без программирования автоматизировать различные виды бизнес-процессов.
  • Визуальный конструктор интерфейса – позволяет выполнить настройки рабочего пространства пользователя.
  • Пользователю будут доступны такие возможности как создание и настройка рабочих столов, виджетов, размещение ссылок и таблиц с данными, создание интерактивных диаграмм.
  • Мониторинг интеграционных сервисов – контроль за функционированием интеграционных сервисов.
  • Миграция исторических данных – возможность осуществления миграции исторических данных из различных ИС организации (1С, SAP и т.д.), в том числе из проприетарных ЕСМ платформ.
  • SFS (Sputnik Foundation Classes) – REST API включающее свыше 50 методов представляющих весь набор необходимых инструментов для работы с объектной моделью Спутник CS.
  • И иные преимущества, которые удастся постичь при непосредственной работе с платформой для электронного документооборота «ЭКО-ДОК».