Внедрение
КЭДО
Переход на КЭДО: цифровое кадровое делопроизводство от найма до увольнения.
01
Что такое КЭДО
Для цифровизации функций и механизмов HR применяется электронный документооборот –– КЭДО. Система позволяет создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без создания их физических копий. В бумажном виде остаются трудовые книжки, инструктажи по охране труда, приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве и сведения о трудовой деятельности работников.
Автоматизированные решения Логстрим для ведения кадрового электронного документооборота объединяют функционал отдела кадров с информационными ресурсами компании в эффективный инструмент для ведения бизнеса.
Использование решений основанных на таких ECM системах, как Авандок, ЭКОДОК, OpenText, Docsvision и 1С:Документооборот, упрощает процессы управления документами, обеспечивает безопасное хранение и обмен информацией, а также повышает эффективность работы отдела кадров и всей компании в целом.
02
Проблемы бумажного делопроизводства
03
Минусы бумажного
кадрового документооборота:
- Затраты на ведение и поддержание физического архива;
- Канцелярские расходы — бумага, оргтехника;
- Высокий процент утраты или порчи документации;
- Медленные HR-процессы;
- Ошибки ручного ввода;
- Штрафы и судебные разбирательства;
- Медленное обновление нормативной базы;
- Низкая скорость обработки информации.
04
Плюсы внедрения
кадрового электронного документооборота
Прозрачная логистика документооборота и история изменений.
Сокращение затрат на трудовые и материальные ресурсы.
Увеличение скорости кадровых операций.
Минимизация затрат на хранение.
Удаленное управление кадровыми операциями и файлами.
Прозрачная логистика документооборота и история изменений.
Сокращение затрат на трудовые и материальные ресурсы.
Увеличение скорости
кадровых операций.
Минимизация затрат на хранение.
Удаленное управление кадровыми операциями и файлами.
05
Плюсы использования
решений Логстрим для КЭДО
КЭДО одновременно работает с электронными и аналоговыми файлами, что существенно облегчает переход на безбумажный документооборот. В зависимости от кадровых норм компании сотрудники могут подписывать документы разными видами электронных подписей.
Быстрый ввод и
проверка документов.
Автоматическое обновление нормативной базы.
Не требуется покупка аппаратного обеспечения.
Снижение времени принятия решений.
Стандартизация и прозрачность бизнес-процессов.
Отказ от многократного тиражирования документов.
Высокая скорость доставки и приема документов.
Экономия рабочего времени на поиск и составление файлов.
Быстрый ввод и
проверка документов.
Автоматическое обновление нормативной базы.
Не требуется покупка аппаратного обеспечения.
Снижение времени принятия решений.
Стандартизация и прозрачность бизнес-процессов.
Отказ от многократного тиражирования документов.
Высокая скорость доставки и приема документов.
Экономия рабочего времени на поиск и составление файлов.
Решения КЭДО, разработанные специалистами Логстрим на базе Авандок, ЭКОДОК, OpenText, Docsvision и 1С:Документооборот, используют сервисы 1С и выгодно отличаются от аналогичных предложений, а также совместимы с широким спектром программных решений для управления документами и информацией.
06
Эффекты внедрения
решений Логстрим по КЭДО
КЭДО выполняет основные функции HR и обрабатывает все виды структурированных и неструктурированных видов документов:
Кадровая документация
Нормативные документы
Приказы и распоряжения
Описи
Первичная бухгалтерия — счета, акты, счета-фактуры
Бланки строгой отчетности
Клиентская документация
Партнерская документация
Договоры
07
Функционал КЭДО
Интеграционные решения Логстрим для перехода на электронный кадровый документооборот, основанных на таких ECM системах, как Авандок, ЭКОДОК, OpenText, Docsvision и 1С:Документооборот, гибко адаптируются в существующие информационные системы компании. С нами переключение на КЭДО происходит плавно и не требует дополнительного обучения сотрудников: интерфейс и виджеты интуитивно понятны пользователям.
