Внедрение системы ЮЗЭДО. Компания «Логстрим». | Logstream - автоматизация процессов обработки документов

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

Внедрение
ЮЗЭДО —
решение для
безопасного межкорпоративного документооборота

Мгновенный обмен юридически значимым электронным документооборотом в общем цифровом пространстве

Больше не нужно тратить время на поездки в налоговую и заново переделывать документацию — отправляйте всю необходимую отчетность в госорганы с помощью ЮЗЭДО. Решение используется в работе с государственными структурами, внутри компании и внешними контрагентами. В отличие от стандартных электронных документов, юридически значимые цифровые файлы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и обладают правовой силой, равноценной аналоговым бумажным документам.

Компания «Логстрим» внедряет ЮЗЭДО в организации любой специфики, учитывая все тонкости организации бизнес-процессов. Мы объединяем все информационные и учетные системы компании, автоматизируя важные бизнес-процессы.

01

Плюсы ЮЗЭДО

Соблюдение сроков сдачи отчетности и выплат.

Соответствие документации актуальным нормам и требованиям законодательства.

Мгновенный и безопасный обмен данными между организациями и сотрудниками.

Быстрый поиск документов.

Высокая скорость вывода сотрудников на проект.

Сокращение расходов компании.

Упрощенное и быстрое участие в тендерах и закупках.

Соблюдение сроков сдачи отчетности и выплат.

Соответствие документации актуальным нормам и требованиям законодательства.

Мгновенный и безопасный обмен данными между организациями и сотрудниками.

Быстрый поиск документов.

Высокая скорость вывода сотрудников на проект.

Сокращение расходов компании.

Упрощенное и быстрое участие в тендерах и закупках.

Решение легко масштабируется и позволяет пользователям работать удаленно. Оно учитывает все актуальные требования к оформлению, безопасности хранения и передачи документов. К тому же электронная документация не требует обслуживания физического архива, что значительно экономит бюджет.

02

Кому важна установка решения ЮЗЭДО

Внутренний ЮЗЭДО

  • Руководящее звено: ведение организационно-распорядительной документации, отслеживание исполнения поручений, работы сотрудников, аналитика, обмен письмами юридической значимости.
  • Бухгалтерия: ведение и оформление финансовых документов, отправка отчетности в проверяющие госорганы, акты-сверки, счет-фактуры.
  • HR-служба: ведение и учет трудовых книжек, кадровый учет, поручения, приказы, отчетность в надзорные органы.
  • Менеджеры склада: инвентаризация, акты приемки-передачи, списания, учет товаров, товарные накладные.

Внешний ЮЗЭДО

  • Партнеры и контрагенты: быстрые расчеты и закрытие сделок.
  • ОЦО: мгновенный обмен документами, отслеживание статуса документа, подписание с различных устройств.
  • Государственные контролирующие и надзорные органы: мгновенный обмен данными, нормативная отчетность в срок.

С ЮЗЭДО сотрудники компании получают оперативный доступ к нужным файлам, а сама компания значительно экономит бюджет: своевременная подача отчетности исключает наложение штрафных санкций, а использование электронного документооборота снижает затраты на создание и пересылку бумажных документов.

03

Выгоды ЮЗЭДО для бизнеса

  • Гарантированная защита и безопасность рабочих процессов;
  • Сервисная модель автоматизации процессов;
  • Тиражирование шаблонных решений для ЮЗЭДО;
  • Быстрая обработка документов и снижение трудозатрат​;
  • Разработка экономически выгодной системы обмена юридически значимыми документами;
  • Собственное корпоративное решение для работы с ЮЗЭДО;
  • Снижение трудозатрат и повышение продуктивности компании.

Способы обмена, требования к КЭП, безопасности и передачи электронных файлов строго регулируются законом. Поэтому ЮЗЭДО играет исключительно важное значение для работы с госструктурами, внешними контрагентами и внутри компании.

04

Обязательные участники ЮЗЭДО

01

Центры выдачи КЭП

КЭП используется для подписания юридически значимых документов.

02

Операторы передачи ЭДО

Передают электронные файлы и документы по защищенным каналам.

05

Наши услуги

Мы выстраиваем процессы создания, хранения, поиска и обработки юридически значимых электронных документов, приводя их к единым нормативам и стандартам. Решение ЮЗЭДО работает со структурированными и неструктурированными документами.

01

Связываем электронный документ с бумажным оригиналом

Сохраняем информацию о наличии бумажного оригинала и месте его хранения;

02

Однократная регистрация документа

В решении ЮЗЭДО невозможно создать дубликат уже существующего документа или зарегистрировать его несколько раз;

03

Параллельные операции с документом

Возможна групповая работа над документом, согласование, проверка;

04

Стандартизация процессов документооборота, форм отчетности и реестра документов

Приведение форм документов к общим стандартам сокращает время создания и обработки документов, исключает ошибки ручного ввода;

05

Непрерывность движения электронных документов

Фиксация авторства документа, отслеживание ответственных за каждый этап его обработки, повышение ответственности участников процесса и контроль ключевых показателей эффективности документооборота;

06

Защита от несанкционированного удаления электронного документа

Полностью исключен риск утраты документов из хранилища благодаря контролю процессов удаления документов и возможности восстановления документа;

07

Мгновенный поиск документа по ключевым атрибутам

Документ быстро находится по минимуму известных данных. Возможно автоматическое формирование пакетов ЭДО по запросам от внутренних и внешних пользователей, или проверяющих органов;

08

Система отчетности по статусам и атрибутам документов

Отслеживание движения документов, формализация перемещения документов между подразделениями, создание оперативной отчетности для быстрого принятия управленческих решений;

09

Экономия бюджета

Переход на ЭДО сокращает затраты на создание, обработку, хранение и утилизацию бумажных копий электронных документов.

06

Виды обрабатываемых юридически значимых документов

Решение компании «Логстрим» для работы с ЮЗЭДО помогает компании, ее сотрудникам и партнерам действовать продуктивно и слаженно. Мы объединяем информационные системы организации и создаем прозрачную безопасную среду для слаженной работы бизнеса.

07

Почему мы

Объемная база информационных технологий

Собственные разработки

Многолетняя практика + экспертность

Успешно выполненные масштабные проекты

Поддержка во время реализации проекта и после его сдачи

Объемная база информационных технологий

Собственные разработки

Многолетняя практика + экспертность

Успешное выполнение масштабные проекты

Поддержка во время реализации проекта и после его сдачи

Решение компании «Логстрим» для работы с ЮЗЭДО помогает компании, ее сотрудникам и партнерам действовать продуктивно и слаженно. Мы объединяем информационные системы организации и создаем прозрачную безопасную среду для слаженной работы бизнеса

Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию по внедрению ЮЗЭДО.