Внедрение
ЮЗЭДО —
решение для
безопасного межкорпоративного документооборота
Мгновенный обмен юридически значимым электронным документооборотом в общем цифровом пространстве
Больше не нужно тратить время на поездки в налоговую и заново переделывать документацию — отправляйте всю необходимую отчетность в госорганы с помощью ЮЗЭДО. Решение используется в работе с государственными структурами, внутри компании и внешними контрагентами. В отличие от стандартных электронных документов, юридически значимые цифровые файлы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и обладают правовой силой, равноценной аналоговым бумажным документам.
Компания «Логстрим» внедряет ЮЗЭДО в организации любой специфики, учитывая все тонкости организации бизнес-процессов. Мы объединяем все информационные и учетные системы компании, автоматизируя важные бизнес-процессы.
01
Плюсы внедрения ЮЗЭДО
Соблюдение сроков сдачи отчетности и выплат.
Соответствие документации актуальным нормам и требованиям законодательства.
Мгновенный и безопасный обмен данными между организациями и сотрудниками.
Быстрый поиск документов.
Высокая скорость вывода сотрудников на проект.
Сокращение расходов компании.
Упрощенное и быстрое участие в тендерах и закупках.
Соблюдение сроков сдачи отчетности и выплат.
Соответствие документации актуальным нормам и требованиям законодательства.
Мгновенный и безопасный обмен данными между организациями и сотрудниками.
Быстрый поиск документов.
Высокая скорость вывода сотрудников на проект.
Сокращение расходов компании.
Упрощенное и быстрое участие в тендерах и закупках.
Решение легко масштабируется и позволяет пользователям работать удаленно. Оно учитывает все актуальные требования к оформлению, безопасности хранения и передачи документов. К тому же электронная документация не требует обслуживания физического архива, что значительно экономит бюджет.
02
Кому важна установка решения ЮЗЭДО
Внутренний ЮЗЭДО
- Руководящее звено: ведение организационно-распорядительной документации, отслеживание исполнения поручений, работы сотрудников, аналитика, обмен письмами юридической значимости.
- Бухгалтерия: ведение и оформление финансовых документов, отправка отчетности в проверяющие госорганы, акты-сверки, счет-фактуры.
- HR-служба: ведение и учет трудовых книжек, кадровый учет, поручения, приказы, отчетность в надзорные органы.
- Менеджеры склада: инвентаризация, акты приемки-передачи, списания, учет товаров, товарные накладные.
Внешний ЮЗЭДО
- Партнеры и контрагенты: быстрые расчеты и закрытие сделок.
- ОЦО: мгновенный обмен документами, отслеживание статуса документа, подписание с различных устройств.
- Государственные контролирующие и надзорные органы: мгновенный обмен данными, нормативная отчетность в срок.
С ЮЗЭДО сотрудники компании получают оперативный доступ к нужным файлам, а сама компания значительно экономит бюджет: своевременная подача отчетности исключает наложение штрафных санкций, а использование электронного документооборота снижает затраты на создание и пересылку бумажных документов.
03
Выгоды перехода на ЮЗЭДО для бизнеса
- Гарантированная защита и безопасность рабочих процессов;
- Сервисная модель автоматизации процессов;
- Тиражирование шаблонных решений для ЮЗЭДО;
- Быстрая обработка документов и снижение трудозатрат;
- Разработка экономически выгодной системы обмена юридически значимыми документами;
- Собственное корпоративное решение для работы с ЮЗЭДО;
- Снижение трудозатрат и повышение продуктивности компании.
Способы обмена, требования к КЭП, безопасности и передачи электронных файлов строго регулируются законом. Поэтому ЮЗЭДО играет исключительно важное значение для работы с госструктурами, внешними контрагентами и внутри компании.
04
Обязательные участники ЮЗЭДО
01
Центры выдачи КЭП
КЭП используется для подписания юридически значимых документов.
02
Операторы передачи ЭДО
Передают электронные файлы и документы по защищенным каналам.
05
Наши услуги
Мы выстраиваем процессы создания, хранения, поиска и обработки юридически значимых электронных документов, приводя их к единым нормативам и стандартам. Решение ЮЗЭДО работает со структурированными и неструктурированными документами.
Связываем электронный документ с бумажным оригиналом
Сохраняем информацию о наличии бумажного оригинала и месте его хранения;
02
Однократная регистрация документа
В решении ЮЗЭДО невозможно создать дубликат уже существующего документа или зарегистрировать его несколько раз;
03
Параллельные операции с документом
Возможна групповая работа над документом, согласование, проверка;
04
Стандартизация процессов документооборота, форм отчетности и реестра документов
Приведение форм документов к общим стандартам сокращает время создания и обработки документов, исключает ошибки ручного ввода;
05
Непрерывность движения электронных документов
Фиксация авторства документа, отслеживание ответственных за каждый этап его обработки, повышение ответственности участников процесса и контроль ключевых показателей эффективности документооборота;
06
Защита от несанкционированного удаления электронного документа
Полностью исключен риск утраты документов из хранилища благодаря контролю процессов удаления документов и возможности восстановления документа;
07
Мгновенный поиск документа по ключевым атрибутам
Документ быстро находится по минимуму известных данных. Возможно автоматическое формирование пакетов ЭДО по запросам от внутренних и внешних пользователей, или проверяющих органов;
08
Система отчетности по статусам и атрибутам документов
Отслеживание движения документов, формализация перемещения документов между подразделениями, создание оперативной отчетности для быстрого принятия управленческих решений;
09
Экономия бюджета
Переход на ЭДО сокращает затраты на создание, обработку, хранение и утилизацию бумажных копий электронных документов.
06
Виды обрабатываемых юридически значимых документов
Решение компании «Логстрим» для работы с ЮЗЭДО помогает компании, ее сотрудникам и партнерам действовать продуктивно и слаженно. Мы объединяем информационные системы организации и создаем прозрачную безопасную среду для слаженной работы бизнеса.
07
Почему мы
Объемная база информационных технологий
Собственные разработки
Многолетняя практика + экспертность
Успешно выполненные масштабные проекты
Поддержка во время реализации проекта и после его сдачи
Объемная база информационных технологий
Собственные разработки
Многолетняя практика + экспертность
Успешное выполнение масштабные проекты
Поддержка во время реализации проекта и после его сдачи
Решение компании «Логстрим» для работы с ЮЗЭДО помогает компании, ее сотрудникам и партнерам действовать продуктивно и слаженно. Мы объединяем информационные системы организации и создаем прозрачную безопасную среду для слаженной работы бизнеса
Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию по внедрению ЮЗЭДО.
