Logstream – автоматизация процессов обработки документов

Новая база, прежняя стабильность: безопасная миграция документооборота

После ухода OpenText и других зарубежных платформ российским компаниям пришлось искать альтернативы для корпоративного документооборота. Особенно остро вопрос встал для крупных игроков, как, например, в нефтегазовой отрасли. Корпоративные системы здесь должны быть не только безопасными, но и хорошо интегрироваться с внутренними IT-процессами, обеспечивая сотрудникам постоянный доступ к данным. Наш клиент, один из лидеров нефтегазового сектора, столкнулся с необходимостью полного перехода на отечественное ПО и пришел к нам за решением.

Задача

Перед нами стояла задача перенести систему электронного документооборота клиента OpenText на доступное ПО, сохраняя при этом весь функционал и высокий уровень безопасности. В рамках перехода также требовалась интеграция с корпоративными системами и настройка автоматических уведомлений для сотрудников.

Решение

Мы начали с анализа возможностей миграции системы клиента с платформы OpenText на Linux с использованием базы данных PostgreSQL. Для подтверждения реальности перехода провели тестовый перенос на собственных серверах. Этот этап включал проверку производительности и совместимости, что позволило убедиться в возможности адаптации системы к новым условиям без потерь функционала.
Далее работа продолжилась в тестовой среде клиента. На первом этапе был развернут новый сервер на базе AstraLinux 1.7 SE, подключенный к корпоративному домену и файловым сетевым хранилищам. Это подготовило инфраструктуру для дальнейшей миграции. Затем мы перенесли OpenText Content Server с ОС Windows на Linux, а также установили и настроили PostgreSQL как основную базу данных. Для проверки корректности переноса провели тестовую миграцию данных с Oracle на PostgreSQL, завершив ее успешным созданием целевой базы.
На следующем этапе выполнили комплексное тестирование. Оно включало нагрузочные, функциональные и интеграционные проверки, которые подтвердили стабильность работы системы и ее готовность к использованию. После этого мы предложили клиенту несколько вариантов внедрения системы в продуктивную среду.
Вместе с этим мы продолжили поддержку и улучшение текущей системы клиента. Одним из ключевых обновлений стало внедрение механизма уведомлений, который предупреждает пользователей об открытии устаревших версий документов. Эти уведомления помогли сократить операционные ошибки и повысить точность работы с документами, улучшив процессы согласования.

Результат

Наше решение позволило клиенту:

  • централизовать управление документооборотом и упростить доступ к данным;

  • повысить защиту информации благодаря интеграции с DLP и антивирусными решениями;

  • избежать ошибок и операционных сбоев за счет системы уведомлений о неактуальных версиях документов.
Этот проект объединил несколько сложных этапов: от тестовой миграции до реализации улучшений в существующей системе. Команда Логстрим показала, как можно эффективно решать задачи даже в условиях неопределенности, создавая решения, которые остаются актуальными для клиента на долгосрочную перспективу.
Подписывайтесь на наши каналы в Telegram и Вконтакте