Logstream – автоматизация процессов обработки документов

Как автоматизация процессов помогла улучшить управление инвестиционными проектами крупной компании

Компании, особенно крупные корпорации, часто сталкиваются с проблемами управления инвестиционными проектами. Низкое качество оформления документов, длительные сроки согласования и недостаточная эффективность контроля исполнения поручений — все это снижает общую эффективность бизнес-процессов и требует больших затрат времени и человеческих ресурсов.

 

Эти проблемы не обошли стороной и нашего заказчика — крупную металлургическую компанию, которая активно инвестирует в новые проекты для поддержания своей конкурентоспособности. Компания занимает ведущие позиции в горно-металлургической отрасли, оказывая значительное влияние на мировую экономику. Основное направление её деятельности — добыча и переработка металлов, необходимых для промышленности и технологий.

Проблема

Несмотря на свои достижения, компания столкнулась с трудностями в управлении инвестиционными проектами. Регламентные документы, поступающие на экспертизу, часто содержали ошибки и были неполными, что замедляло процесс и требовало дополнительных ресурсов на исправление и доработку. Время рассмотрения и согласования инвестиционных проектов было длительным: документы отклонялись из-за некомплектности, что приводило к задержкам. 

 

Перед нами стояла задача разработать и внедрить специализированное IT-решение, которое позволило бы автоматизировать процессы управления инвестиционными комитетами и контроля исполнения решений. Это позволило бы компании повысить оперативность и качество запуска инвестиционных программ, что в свою очередь ускорило бы развитие на рынке по сравнению с конкурентами.

 

Основными целями проекта стали:

 

  • Повышение качества оформления документов
  • Сокращение сроков рассмотрения
  • Повышение эффективности контроля поручений

Наше решение должно было не только соответствовать текущим потребностям компании, но и обладать потенциалом для масштабирования в будущем.

Решение

Наш проект начался с детального анализа бизнес-процессов компании. Мы изучили, как происходит управление инвестиционными проектами на текущий момент, какие процессы требуют автоматизации и какие улучшения необходимы. Это дало нам четкое понимание какое решение необходимо нашему клиенту.

 

На этапе проектирования мы создали целевую систему, проработали интеграцию со смежными системами и подготовили документацию. Основное внимание уделялось легкой интеграции с существующими платформами компании.

 

Ключевым элементом нашего подхода стала разработка сервисов, которые обрабатывали запросы через промежуточный слой и отправляли данные в OpenText. Это позволило нам сразу понять, как данные будут поступать и взаимодействовать с системой, гарантируя полную совместимость и оптимальную работу.

 

Мы разработали пять различных сервисов для автоматизации процессов, все они работали по единой схеме благодаря привнесенному скрипту, который генерирует решение на DotNet, выбранный язык для решения C#. Это сократило время разработки и улучшило качество продукта. Методы для работы с REST API – запросами обеспечили быстрый и надежный способ передачи данных.

 

Каждый сервис прошел тщательное тестирование на совместимость и стабильность под максимальной нагрузкой. Мы симулировали работу большого числа пользователей, чтобы убедиться в надежности системы. Тестирование информационной безопасности подтвердило соответствие высоким стандартам безопасности.

 

Параллельно с внедрением базового функционала мы дорабатывали существующие функции и добавляли новые отвечая запросам на изменения.

 

Команда Логстрим успешно интегрировала новый функционал в существующую систему, значительно улучшив управление инвестиционными проектами компании.

Особенности решения

Наш проект подразумевал внедрение нового функционала в уже существующую систему, поэтому требовалось тесное взаимодействие с другими командами. Помимо нашей, над проектом работали другие IT-команды, каждая из которых разрабатывала свою часть функционала. Все разработки выносились на единую тестовую зону, что требовало тщательной координации и интеграции.

 

Мы должны были объединить все части так, чтобы они работали в единой системе, не нарушая уже внедренный функционал. Мы проводили глобальные тестирования с участием нескольких команд, чтобы убедиться, что все элементы системы работают без сбоев. При выявлении ошибок проводилась глубокая аналитика, чтобы определить, чей именно функционал требовал доработки.

 

Особое внимание уделялось согласованию методов передачи данных с другими командами. Это было важно для совместимости и предотвращения конфликтов в работе систем. Основной особенностью проекта стало тесное взаимодействие с несколькими командами, проведение комплексного тестирования функционала и его совместимости с уже существующими системами.

 

На этапе нагрузочных тестирований мы разработали сценарии, симулирующие максимальную нагрузку, учитывая как новых, так и существующих пользователей. Это позволило убедиться, что новый функционал не повлияет на стабильность системы даже при увеличении количества пользователей. 

 

Тестирование информационной безопасности включало проверку не только нашего модуля, но и всей системы, которая уже эксплуатировалась много лет. Это дало гарантию, что новый функционал соответствует высоким стандартам безопасности.

 

Команда разработчиков Логстрим успешно справилась со всеми этими задачами, и внедрила новый функционал в существующую систему.

Что получил заказчик

Внедрение нашего решения существенно улучшило управление инвестиционными проектами. 

 

Основные изменения, которые нам удалось достичь:

 

  • Качество оформления документов. Решение значительно повысило качество оформления регламентных документов, поступающих на функциональную экспертизу. Теперь ошибки сведены к минимуму, что упрощает и ускоряет обработку.

  • Сокращение сроков. Сроки рассмотрения и согласования инвестиционных проектов сократились до минимума. Мы исключили отклонение документов по причинам некомплектности, что ранее было частой проблемой.

  • Эффективность контроля. Повышена эффективность контроля поручений. Наше решение позволяет отслеживать выполнение поручений в реальном времени, что значительно улучшает управление процессами.

  • Экономия времени и ресурсов. Компания ощутимо сократила время и трудозатраты на принятие инвестиционных решений. Автоматизация рутинных процессов позволила высвободить ресурсы для более важных задач.

  • Минимизация рисков. Внедрение нашего решения помогло минимизировать риски, связанные с управлением инвестиционными проектами и мероприятиями, обеспечив стабильную и предсказуемую работу системы.

На этом проекте Логстрим в очередной раз доказала свою способность создавать уникальные и эффективные решения, которые точно соответствуют требованиям клиентов. Наш опыт в разработке и интеграции сложных систем позволяет предлагать продукты, решающие текущие задачи бизнеса и готовящие его к будущим вызовам.

 

Сегодня индивидуальная разработка становится необходимостью. Готовые решения часто не учитывают все особенности бизнеса, поэтому компании всё чаще выбирают заказную разработку для максимальной эффективности.

 

Команда Логстрим предлагает решения, которые идеально соответствуют уникальным требованиям и стратегическим целям компаний. Мы анализируем бизнес-процессы каждого клиента, чтобы предложить наиболее подходящий вариант. Наши продукты легко интегрируются с существующими платформами, что снижает время и затраты на внедрение. Используем передовые технологии и методологии, гарантируя высокое качество и надежность. Кроме того, предоставляем полную поддержку наших решений на всех этапах эксплуатации, помогая клиентам максимально эффективно использовать наши продукты.

 

Сотрудничество с Логстрим — это новые перспективы и возможности для вашего бизнеса. Мы помогаем выйти на новый уровень эффективности и конкурентоспособности, выстраивая долгосрочные отношения, основанные на взаимопонимании и совместных усилиях.

Подписывайтесь на наши каналы в Telegram и Вконтакте