Цифровые отделы и подразделения

Цифровому отделу можно передать целое направление работы. Если проект охватывает несколько функций или компаний, Logstream создает цифровое подразделение или бизнес-единицу.

Как идет работа над проектом

Вместе с заказчиком разбираем процесс по шагам и смотрим, какие системы в нем участвуют. Отдельно выясняем, как они связаны. Затем описываем будущий порядок работы. Если нужно, готовим техническое задание и рассчитываем ожидаемый эффект.

Дальше разрабатываем и тестируем решение, подключаем его к системам компании и обучаем пользователей. Если после запуска появляются новые задачи, систему дорабатываем.

Какие цифровые отделы мы создаем

Слайдер отделов

Делопроизводство

Полученное письмо цифровой отдел регистрирует и направляет по нужному маршруту. Он фиксирует поручения, а оригинал после обработки передает в архив. Если документ снова понадобится, его можно быстро найти. В проекте для «Норильского никеля» цифровой отдел обрабатывает входящую корреспонденцию без ручных операций. Пакеты документов сканируются, распознаются и регистрируются. Производительность труда выросла до 91%.

Бухгалтерия

Цифровой отдел ведет документы от сканирования до проводки и хранения. Электронный образ связывается с записью в SAP или 1С.

Кадры

Цифровой кадровый отдел оформляет совмещение должностей и переводы между юридическими лицами, работает с подписанием документов. Он регистрирует сотрудника в личном кабинете и выдает ему электронную подпись. Отправленный на подпись документ при необходимости можно отозвать. В NORD GOLD цифровой кадровый отдел собирает и вносит данные, рассчитывает зарплаты и премии, синхронизирует информацию между учетными системами.

Юридическая работа

Цифровому юридическому отделу можно поручить работу с коммерческими и некоммерческими договорами, доверенностями, штрафами, претензиями и исками.

Корпоративные коммуникации

Цифровой отдел объединяет в одном окне сообщения, звонки, видеоконференции, чат-боты и Smart Apps. Решение интегрируется с DLP, SIEM и антивирусом. Правила доступа учитывают, с какого устройства и через какую сеть подключается пользователь.

Аналитика

Цифровой отдел аналитики работает с данными об измерительных трансформаторах, поверках и характеристиках оборудования. Для «Россетей» Logstream создал единую базу и интерфейс. Все сведения хранятся в одном месте и используются при подготовке отчетности с учетом изменений законодательства.

Закупки

Цифровой отдел закупок собирает сведения о контрагенте из внутренних и внешних источников. Он сверяет их с черными списками и ежедневно обновляет данные о компаниях и предпринимателях. В проекте для «Первой грузовой компании» такую проверку связали с договорными документами и внутренней отчетностью.

Корпоративное управление

В проекте для «Норильского никеля» цифровой отдел помогает инвестиционным комитетам рассматривать и согласовывать документы. Он же следит за исполнением решений и поручений.

Креатив, дизайн и анимация

Цифровой отдел может готовить VR-сценарии от идеи до технического задания, фото- и видеоматериалы, ролики и полиграфию. Еще одно направление — 3D-изображения, пространства для анимации, 3D-ролики и квесты.

Цифровые подразделения

В крупных проектах цифровое подразделение объединяет работу нескольких предприятий, филиалов или дочерних обществ, даже если они находятся в разных регионах.

Кейсы (Светлый фон) - Слайдер

Единый центр обработки документов — «Металлоинвест»

В «Металлоинвесте» цифровое подразделение обрабатывает бухгалтерские и кадровые документы восьми предприятий, где работают около 50 000 сотрудников. За первый год затраты снизились на 20%, трудозатраты — на 28%, а скорость обработки выросла втрое.

Электронный документооборот и архив — федеральная розничная сеть

Через цифровое подразделение проходят документы более 24 000 торговых объектов. С ними работают свыше 180 000 пользователей. После автоматизации ошибок при вводе стало меньше. Бухгалтерские услуги теперь обходятся втрое дешевле. Расходы на печать сократились более чем на 20 млн рублей в месяц.

Цифровое подразделение для 65 компаний

Решением для 65 компаний пользуются более 20 000 человек. Через цифровое подразделение проходят свыше 3,5 млн пакетов и 10 млн листов. Бухгалтерские и кадровые материалы хранятся в одном месте и связаны с SAP ERP, SAP HCM и 1С:УПП.

Единое цифровое подразделение — «ЛУКОЙЛ»

В одном месте собраны документы подразделений, дочерних обществ и коллегиальных органов компании.

Общий центр обслуживания — KMG Global Solutions

Цифровое подразделение принимает документы дочерних компаний и хранит их до проводки в SAP ERP.

Что создает Logstream

Масштаб решения зависит от задачи. Это может быть цифровой помощник, сотрудник, целое подразделение или бизнес-единица.

01

Цифровой помощник

Работает вместе со специалистом и берет на себя часть его задач.

02

Цифровой сотрудник

Получает собственный участок работы и выполняет его в корпоративных системах.

03

Цифровые подразделения и бизнес-единицы

Несколько цифровых ролей работают вместе и закрывают полноценную функцию.

Масштаб проектов Logstream

Достижения и факты - Слайдер

120 000 сотрудников

Платформой Express пользуются в РЖД: на 16 железных дорогах, в аппарате управления и Главном вычислительном центре.

Более миллиона пакетов в год

Этот объем обрабатывает система внутреннего электронного документооборота на OpenText. С ней работают более 2 000 пользователей. Logstream поддерживает систему круглосуточно.

Полтора месяца

За этот срок Logstream внедрил платформу корпоративных коммуникаций для 1 500 пользователей.