21 мая компания Logstream провела вебинар, посвященный одному из самых востребованных направлений автоматизации документооборота — проверке входящих документов в отчетный период. Тема вызвала живой отклик: на мероприятии обсуждали не просто особенности ИТ-решения, а реальные задачи, с которыми сталкиваются компании, и как их можно решать быстро, точно и без лишней нагрузки на сотрудников.
Почему тема актуальна
В конце месяца или квартала ИТ и бухгалтерские службы оказываются под давлением: нужно быстро обработать сотни пакетов документов, сверить данные, проверить корректность подписей, классифицировать, сравнить с учетной системой — и все это вручную, в условиях ограниченного времени. Ошибки, задержки и перегрузка — стандартный сценарий.
Logstream предлагает другой путь: автоматизированный контроль с помощью решения BIOM ЭДО.Контроль.
Что показали и рассказали
Спикер вебинара, эксперт по системам ЭДО Максим Елкин, представил BIOM ЭДО.Контроль как сервис, который берет на себя всю рутину: от приема документов до передачи результатов в учетные и BI-системы.
Участники увидели как решение:
- Классифицирует документы в пакетах без участия пользователя;
- Проверяет наличие и валидность подписи, включая КЭП, УКЭП и даже визуальные ПЭП;
- Выполняет более 400 бизнес-проверок, в том числе с учетом сценария пакета;
- Сравнивает данные с учетными системами и справочниками;
- Формирует понятные результаты: XML, BI-отчеты, уведомления.
Максим подробно объяснил, как можно использовать решение BIOM ЭДО.Контроль не только комплексно, но и привел примеры использования отдельных частей сервиса— например, только для актов сверок или только для классификации. И показал, как достигается точность в 99% корректно выполненных проверок и снижение времени обработки с 20 до 2 минут на сложных кейсах.
Что особенно важно
BIOM ЭДО.Контроль не требует интерфейса — он просто работает. Получает документы из e-mail, провайдеров, корпоративных систем, обрабатывает и отправляет результат туда, где он нужен. Это сервис, а не продукт, который требует долгого внедрения. Его можно встроить в уже существующий процесс или собрать индивидуальный маршрут.
Что в итоге?
Вебинар показал: BIOM ЭДО.Контроль — это не просто автоматизация ради автоматизации, а практичный инструмент, который снимает нагрузку с сотрудников, снижает риски ошибок и ускоряет проверку документов в самые напряженные периоды. Решение уже используется в компаниях с высокими требованиями к точности и срокам обработки.
Запросите демонстрацию, и мы покажем, как BIOM ЭДО.Контроль адаптируется под ваши задачи и встраивается в существующие процессы.
