x5retail – Logstream – автоматизация процессов обработки документов

Мистюков Алексей Анатольевич
Основатель компании.

Образование
Высшее Международный университет природы, общества и человека «Дубна», 2002 г., магистр, Институт системного анализа и управления, направление Системный анализ и управление.

Компетенции/профессиональные навыки:

Более 20 лет автоматизации процессов обработки документов и бизнес-данных в различных отраслях экономики
Управление командой
Реализация масштабных проектов

Мальцев Сергей Викторович
Руководитель/владелец продукта ЭКО-ДОК OCR.

Образование:
Высшее Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет) – инженер.

Компетенции/профессиональные навыки:

Управление человеческими ресурсами.
Бюджетирование проектов.
Митигация рисков.
Проектное планирование.
Ведение документооборота в рамках проекта.

Проектный опыт:

ООО «Логстрим» – Разработка интеллектуальной системы ЭКО-ДОК OCR для распознавания и извлечения данных из структурированных и неструктурированных документов с помощью нейронных сетей и машинного обучения.
АО «Финам» – Внедрение и поддержка автоматизированной системы сканирования и распознавания документов на базе Kofax Capture и Kofax Transformation Modules.
ООО «Нордголд Менеджмент» – Внедрение программного решения «Платформа по роботизации процессов» «RPA» на базе программных продуктов Kofax, автоматизация и техническая поддержка автоматизированных процессов.
ПАО «ГМК «Норильский никель» – Автоматизация процесса «Управление инвестиционными комитетами и контроль исполнения инвестиционных решений в части инвестиционных проектов и мероприятий на предприятиях Группы компаний «Норильский никель».
АО «Финам» – Внедрение платформы SaluteSpeech, с технологиями распознавания речи (Automatic Speech Recognition, ASR) и генерации речи (Text to speech, TTS).
АО «Финам» – Внедрение Системы коммуникаций «Express», предназначенной для предоставления пользователям программного сервиса мгновенного защищенного обмена сообщениями и файлами с использованием мобильных устройств и ПК.

Минаева Анна Владимировна
Руководитель проектов.

Образование:
Высшее Международный институт экономики и права. Всероссийская академия внешней торговли.

Компетенции/профессиональные навыки:

В сфере IT с 2005г. Начало IT карьеры в компании МегаФон. В 2015 г. пришла в компанию Логстрим на позицию Руководитель проектов.

Проектный опыт:

Участник проектов:

ПАО «МегаФон»
ПАО «ГМК «Норильский никель»
ПАО «Магнит»
ПАО «Северсталь»
ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»

Трусов Дмитрий Александрович
Исполнительный директор.

Проектный опыт:

Общий стаж практики в консалтинге – 17 лет, более 11 лет опыта автоматизации ОЦО в РФ и странах СНГ.
Опыт проектов внедрения промышленных систем ERP, ECM, OCR, RPA и пр.
Участие в проектах ОЦО: ПАО «Северсталь», ПАО «ГМК «Норильский никель», ПАО «Магнит», ПАО «МегаФон», ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»

Степанов Андрей Олегович
Руководитель проектов.

Проектный опыт:

Участие в разработке и внедрении ИС HR блока крупной организации
Участие в крупных проектах в качестве функционального эксперта

Скрыпник Иван Александрович
Архитектор программного обеспечения.

Проектный опыт:

Общий стаж практики автоматизации документооборота более 14 лет.
Участие в проетах ОЦО: ПАО «МегаФон», АО «Первая башенная компания», ПАО «Магнит».
Сертификаты: Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax Insight и Kofax RPA.

Алексеев Андрей Сергеевич
Руководитель направления по администрированию IT систем.

Образование:
Высшее Саратовский Государственный Технический университет имени Гагарина Ю.А.

Компетенции/профессиональные навыки:

Знания операционных систем Linux (Ubuntu, CentOS) и Windows Server.
Опыт работы с облачными платформами
Контейнеризации с Docker, оркестрация Kubernetes
Развитие профессиональных навыков сотрудников.
Регулярные обучающие программы, система поощрений и мотивации.
Эффективное взаимодействие с заказчиками и командой.
Разработка стратегических планов, анализ рисков

Проектный опыт:

ПАО «Магнит»
ООО «Группа Компаний «Русагро»
ПАО «Северсталь»
ООО «Сахалинская Энергия»
ПАО «ГМК «Норильский никель»
АПХ «Мираторг»
ПАО «Газпром нефть»

История работы в компании:
В начале своего пути в компании, я занял позицию специалиста в области IT. Это были увлекательные времена, когда я активно изучал и внедрял новые технологии в сфере разработки и DevOps. Мои компетенции и профессиональные навыки не остались незамеченными, и благодаря своему усердию и преданности, я был продвинут в руководящую должность. В настоящее время я продолжаю развиваться и принимать активное участие в новых проектах. Моя история в компании — это не только путь от сотрудника до руководителя, но и постоянное стремление к новым вызовам и поиску инновационных решений. Я горжусь своим профессиональным ростом здесь и уверен в успешном будущем, продолжая развиваться в новых проектах и привносить свой вклад

Полковников Евгений Николаевич
Ведущий системный аналитик.

Образование:
Высшее 2011 Саратовский государственный аграрный университет им. Н.И. Вавилова, Саратов. Бух.учет, анализ, аудит.

Компетенции/профессиональные навыки:

Сбор и формализация требований
Моделирование процессов (нотации): EPC, BPMN, UML
Расчет эффективности процессов
Интеграция:
Протоколы: SOAP, REST
Формат: XML, JSON (чтение, написание XSD)
Виды: Синхрон/Асинхрон
Методологии разработки: Agile, Waterfall, Incremental
Моделирование интерфейсов
Написание SQL запросов
Написание документов:
Функционально-технические требования
Техническое задание
Проектное решение
Спецификация на интеграцию
Программа и методика испытаний
Программа обучения пользователей
Инструкция пользователя
Проведение презентаций и показов
Работа с программным обеспечением:
Средства визуализации и распознавания текста: Kofax 10.0, Kofax KTM 6, ABBY FineReader
Средства MS Office: Word, Exel, Visio, PowerPoint, Project
Отрисовка процессов: Visio, Astah, Aris, Archimate
Базы данных: MySQL, ORACLE.
Менеджеры БД (уровень пользователя): DBeaver, MySQL
ECM системы: OpenText by Sap xECM, Lotus Notes.

Проектный опыт:

ООО «Лента» (04.2022 – 06.2022): внедрение Системы Электронного документооборота и Электронного архива юридически значимых электронных документов на базе продуктов WSS Docs.
ФАУ «Российский морской регистр судоходства» (03.2022 – наст. вр): создание единой целевой Системы Электронного документооборота и Электронного архива на базе продуктов OpenText.
ООО «КСК» (10.2021 – 04.2022): Консалтинг и реализация проекта по Кадровому Электронному Документообороту в 1С, интеграция продуктов 1С ЗУП, 1С ДО и сервиса подписания документов электронной подписью Sign.me.
АО «Тандер» (10.2021-по наст.вр.):Внедрение Системы Электронного документооборота и Электронного архива первичных бухгалтерских документов на базе продуктов OpenText и Kofax.
ПАО «ГМК «Норильский никель» (02.2020 – по наст.вр.):реализация конвертера для перевода документов налогового мониторинга в xml.
ПАО «ГМК «Норильский никель» (08.2015 – по наст.вр.): Разработка и внедрение системы обработки документов (СОД), интегрированной с целевыми системами управления ресурсами предприятия SAP ERP и 1С.
ООО «TNK-BP Бизнессервис» (2012-2014): внедрение платформы Kofax Capture и Kofax Transfomation Modules в ТНК. Реализация интеграции с системами SAP, Lotus notes.

История работы в компании:
В компании с июня 2012 года, начинал с позиции младшего аналитика, сейчас являюсь ведущим системным аналитиком и руководителем отдела аналитики. С 2021 года провожу курсы системного анализа в несколько ВУЗах.

Чех Анатолий Игоревич
Инженер-программист.

Образование:
Высшее  Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ».  Магистр прикладной математики и информатики.

Компетенции/профессиональные навыки:

BI плтаформы: Visiology, Power BI, Tableau, Biom
SQL: Postgre, MS SQL, Oracle, My SQL
1C-витрины данных и построение отчетности
Разработка Фронт (Html, TypeScript/JavsScript, CSS)
Разработка Бэкенд – C#, ASP.NET Core
Моделирование и прогнозная аналитика: R

Проектный опыт:

ПАО «МегаФон», Консультация по аналитической платформы, рекомендации и поддержка по внедрению.
ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» – разработка аналитической отчетности для систем электронного документооборота (СЭД).
ПАО «ГМК «Норильский никель» – разработка и внедрение аналитической отчетности для систем электронного документооборота (СЭД) и электронной канцелярии (ЭК)
АО «Тандер» – разработка и внедрение аналитической отчетности для систем электронного документооборота и электронного архива первичных бухгалтерских / кадровых документов
Biom – разработка, подержка, внедрение платформы для реализации аналитической отчетности «Biom Аналитическая платформа»

История работы в компании:
С 2015 года в качестве консультанта, с 2022 года в качестве штатного сотрудника.

Чех Анатолий Игоревич
Инженер-программист.

Образование:
Высшее  Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ».  Магистр прикладной математики и информатики.

Компетенции/профессиональные навыки:

BI плтаформы: Visiology, Power BI, Tableau, Biom
SQL: Postgre, MS SQL, Oracle, My SQL
1C-витрины данных и построение отчетности
Разработка Фронт (Html, TypeScript/JavsScript, CSS)
Разработка Бэкенд – C#, ASP.NET Core
Моделирование и прогнозная аналитика: R

Проектный опыт:

ПАО «МегаФон», Консультация по аналитической платформы, рекомендации и поддержка по внедрению.
ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» – разработка аналитической отчетности для систем электронного документооборота (СЭД).
ПАО «ГМК «Норильский никель» – разработка и внедрение аналитической отчетности для систем электронного документооборота (СЭД) и электронной канцелярии (ЭК)
АО «Тандер» – разработка и внедрение аналитической отчетности для систем электронного документооборота и электронного архива первичных бухгалтерских / кадровых документов
Biom – разработка, подержка, внедрение платформы для реализации аналитической отчетности «Biom Аналитическая платформа»

История работы в компании:
С 2015 года в качестве консультанта, с 2022 года в качестве штатного сотрудника.

Поддержка системы ввода и обработки invoices на платформе Readsoft Process Director

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы 24/7
Доработка текущего функционала
Внедрение нового функционала.

Функциональный заказчик:

Северсталь ЦЕС

Используемые решения:

ReadSoft Invoices
Kofax Capture
SAP ERP

Техническая поддержка системы электронного документооборота созданной на базе платформы Kofax

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы, по обращениям Заказчика согласно утвержденному SLA
Реализация запросов на изменение (ЗНИ)

Функциональный заказчик:

Департамент информационных технологий

Используемые решения:

Kofax Capture
Kofax KTM

Поддержка платформы Kofax в ПАО «Мегафон»

Цели и задачи:

Техническая поддержка работоспособности системы
Доработка текущего функционала,

Функциональный заказчик:

Финансовый департамент

Используемые решения:

Kofax Capture
Kofax KTM

Поддержка платформы Kofax Capture для автоматизации обработки первичных финансовых документов (инвойсы и упаковочные листы)

Цели и задачи:

Обновление версий платформы
Техническая поддержка платформы
Развитие функциональности на платформе

Используемые решения:

Kofax Capture
Kofax Transformation Modules
Kofax Import Connector

Saperion
1С ShipDocs

Техническая поддержка и реализация запросов на изменение

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы
Обновление версий ПО
Выставление запросов Вендору продуктов
Доработка текущего функционала
Внедрение нового функционала
Обновление функционала до актуальных версий ПО.

Функциональный заказчик:

Центр Единого Сервиса «Северсталь».

Используемые решения:

Koofax ReadSoft Invoices for SAP
Kofax Capture

Kofax Process Director
Kofax RPA

Поддержка и развитие системы электронного документооборота и электронного архива на платформе OpenText, Kofax

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы 24/7
Доработка текущего функционала
Внедрение нового функционала

Используемые решения:

ОpenText Content Server
Kofax Capture
Kofax KTM

Kofax RPA
Kofax BI

Поддержка и развитие системы внутреннего электронного документооборота на платформе OpenText

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы 24/7
Обновление системы на новую версию
Доработка текущего функционала
Внедрение нового функционала

Функциональный заказчик:

IT, Группа СЭД
Департамент внутреннего контроля и управления рисками
Отдел методологии и автоматизации учета
Бухгалтерия

Используемые решения:

OpenText Content Server

Поддержка и развитие системы внутреннего электронного документооборота на платформе OpenText

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы 24/7
Обновление системы
Доработка текущего функционала
Внедрение нового функционала

Функциональный заказчик:

Группа развития и сопровождения информационных систем электронного документооборота

Используемые решения:

OpenText Content Server

Поддержка и развитие системы внутреннего электронного документооборота на платформе OpenText

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы 24/7
Доработка текущего функционала
Внедрение нового функционала

Функциональный заказчик:

Департамент Автоматизации и информационных систем

Используемые решения:

OpenText Content Server

Поддержка и миграция OpenText Content Server

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы
Миграция платформы на ОС Астра Linux и СУБД PostgreSQL

Функциональный заказчик:

Поддержка работоспособности системы
Миграция платформы на ОС Астра Linux и СУБД PostgreSQL

Используемые решения:

SAP xECM (OpenText Content Server)

Техническая поддержка и реализация запросов на изменение проекта "Система обработки документов" (СОД) на базе OpenText

Цели и задачи:

Поддержка работоспособности системы 24/7
Обновление версии
Доработка текущего функционала
Внедрение нового функционала
Обеспечение работоспособности системы в регионах с низкой пропускной способностью каналов связи

Функциональный заказчик:

Управление методологии и организации делопроизводства ПАО «ГМК “Норильский никель»

Используемые решения:

SAP xECM (OpenText Content Server)
Kofax Capture
Kofax KTM

Управление методологии и организации делопроизводства ПАО «ГМК “Норильский никель»

ООО «Металлоинвест корпоративный сервис»

Цели и задачи

Автоматизация обработки первичной бухгалтерской и кадровой; документации;
Стандартизация и автоматизация обработки входящей документации;
Построение единого информационного архива скан-образов и электронных дубликатов документов;
Связь электронного архива с учетной системой.

Результат

Создана единая информационная база;
Время на сканирование и заполнение карточек в ЭДО снизилось в 3 раза;
Сокращение затрат в первый год на 20%;
Сокращение FTE в первый год на 28%.

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский и налоговый учет;
Фабрика платежей;
Управление персоналом;
Экономическая безопасность;
Договорная работа;
Администрирование закупочной деятельности.

Время реализации

10 месяцев.

ПАО «ГМК» Норильский никель

Цели и задачи

Обеспечение централизованной автоматизированной обработки и хранения первичной бухгалтерской и кадровой документации;
Стандартизация и автоматизация обработки документации с момента поступления до сдачи оригиналов в архив;
Создание единого информационного пространства для хранения скан-образов документов;
Интеграция с корпоративными учетными системами SAP ERP, SAP HCM, 1C УПП.

Результат

Централизация службы поддержки пользователей СОД;
Снижение затрат на сопровождение системы;
Контроль целостности электронного и бумажного архива;
Поиск места физического хранения оригиналов документов по системным данным;
Снижение трудовых затрат на подбор оригиналов.

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский учет;
Финансовый учет.

Время реализации

11 месяцев.

ПАО «Магнит»

Цели и задачи

Централизация сервисных функций компании – создание ОЦО;
Отказ от бумажных документов и переход на электронный документооборот и электронные подписи;
Автоматизация обработки документов;
Создание масштабируемой платформы электронного документооборота;
Создание единого электронного архива.

Результат

Централизация бухгалтерской функции в ОЦО;
Общее снижение расходов на печать бумажных документов;
Сокращение времени доставки документа на обработку в ОЦО;
Снижение количества ошибок при вводе документа в учетную систему.

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский учет;
Финансовый учет.

Время реализации

9 месяцев.

ПАО «ГМК» Норильский никель

Цели и задачи

Обеспечение централизованной автоматизированной обработки и хранения первичной бухгалтерской и кадровой документации;
Стандартизация и автоматизация обработки документации с момента поступления до сдачи оригиналов в архив;
Создание единого информационного пространства для хранения скан-образов документов;
Интеграция с корпоративными учетными системами SAP ERP, SAP HCM, 1C УПП.

Результат

Централизация службы поддержки пользователей СОД;
Снижение затрат на сопровождение системы;
Контроль целостности электронного и бумажного архива;
Поиск места физического хранения оригиналов документов по системным данным;
Снижение трудовых затрат на подбор оригиналов.

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский учет;
Финансовый учет.

Время реализации

11 месяцев.

ПАО «ГМК» Норильский никель

Цели и задачи

Обеспечение централизованной автоматизированной обработки и хранения первичной бухгалтерской и кадровой документации;
Стандартизация и автоматизация обработки документации с момента поступления до сдачи оригиналов в архив;
Создание единого информационного пространства для хранения скан-образов документов;
Интеграция с корпоративными учетными системами SAP ERP, SAP HCM, 1C УПП.

Результат

Централизация службы поддержки пользователей СОД;
Снижение затрат на сопровождение системы;
Контроль целостности электронного и бумажного архива;
Поиск места физического хранения оригиналов документов по системным данным;
Снижение трудовых затрат на подбор оригиналов документов и подготовку описей.

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский учет;
Финансовый учет.

Время реализации

11 месяцев.

Цели и задачи

Внедрение целевой системы хранения и обмена электронными документами по единым стандартам с возможностью дальнейшего развития:

Централизация сервисных функций компании – создание ОЦО
Отказ от бумажных документов и переход на электронный документооборот и электронные подписи
Автоматизация обработки документов
Создание масштабируемой платформы электронного документооборота
Создание единого электронного архива

Результат

Централизация бухгалтерской функции в ОЦО
Общее снижение расходов на печать бумажных документов
Сокращение времени доставки документа на обработку в ОЦО
Снижение количества ошибок при вводе документа в учетную систему

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский учет
Финансовый учет

Время реализации

9 месяцев

Цели и задачи

Обеспечение централизованной автоматизированной обработки и хранения первичной бухгалтерской и кадровой документации
Стандартизация и автоматизация обработки документации с момента поступления до сдачи оригиналов в архив
Создание единого информационного пространства для хранения скан-образов документов
Интеграция с корпоративными учетными системами SAP ERP, SAP HCM, 1C УПП

Результат

Централизация службы поддержки пользователей СОД
Снижение затрат на сопровождение системы
Контроль целостности электронного и бумажного архива
Поиск места физического хранения оригиналов документов по системным данным
Снижение трудовых затрат на подбор оригиналов документов и подготовку описей

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский учет
Финансовый учет

Время реализации

11 месяцев

Цели и задачи

Автоматизация обработки первичной бухгалтерской и кадровой документации
Стандартизация и автоматизация обработки входящей документации
Построение единого информационного архива скан-образов и электронных дубликатов документов
Связь электронного архива с учетной системой

Результат

Создана единая информационная база
Время на сканирование и заполнение карточек в ЭДО снизилось в 3 раза
Сокращение затрат в первый год на 20%
Сокращение FTE в первый год на 28%

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский и налоговый учет
Фабрика платежей
Управление персоналом
Экономическая безопасность
Договорная работа
Администрирование закупочной деятельности

Время реализации

10 месяцев

Доработка СЭД: автоматическое создание и архивация договоров

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Поддержка системы ввода и обработки invoices на платформе Readsoft Process Director

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Техническая поддержка системы электронного документооборота созданной на базе платформы Kofax

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Поддержка платформы Kofax в ПАО «Мегафон»

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Поддержка платформы Kofax Capture для автоматизации обработки первичных финансовых документов (инвойсы и упаковочные листы)

Цели и задачи:

Используемые решения:

Техническая поддержка и реализация запросов на изменение

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Поддержка и развитие системы электронного документооборота и электронного архива на платформе OpenText, Kofax

Цели и задачи:

Используемые решения:

Поддержка и развитие системы внутреннего электронного документооборота на платформе OpenText

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Поддержка и развитие системы внутреннего электронного документооборота на платформе OpenText

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Поддержка и развитие системы внутреннего электронного документооборота на платформе OpenText

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Поддержка и миграция OpenText Content Server

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Техническая поддержка и реализация запросов на изменение проекта "Система обработки документов" (СОД) на базе OpenText

Цели и задачи:

Функциональный заказчик:

Используемые решения:

Цели и задачи

Результат

Функции, переведенные в ОЦО

Время реализации

Цели и задачи

Результат

Функции, переведенные в ОЦО

Время реализации

Цели и задачи

Результат

Функции, переведенные в ОЦО

Время реализации

Цели и задачи

Результат

Функции, переведенные в ОЦО

Время реализации

Цели и задачи

Результат

Функции, переведенные в ОЦО

Время реализации

Цели и задачи

Результат

Функции, переведенные в ОЦО

Время реализации

Цели и задачи

Результат

Функции, переведенные в ОЦО

Время реализации

Цели и задачи

Результат

Функции, переведенные в ОЦО

Время реализации