Клиент «Металлоинвест» — один из крупнейших горно-металлургических холдингов России и один из ведущих мировых производителей железорудной продукции.
Цели и задачи:
– Автоматизация обработки первичной бухгалтерской и кадровой документации.
– Создание удаленной централизованной системы хранения электронных копий.
– Стандартизация и автоматизация процесса обработки входящей документации в течение всего жизненного цикла (поступление документа – сдача его в архив).
– Построение единого информационного архива скан-образов документов.
– Создание связи электронного архива и учетной системы для обеспечения оперативного доступа к скан-образу и работы с документом.
Используемые решения:
• Kofax Capture
• Kofax Analytics for Capture
• Kofax Transformation Modules
Чего добились:
В 3 раза увеличена скорость сканирования и заполнения карточек в ЭДО.
В первый год работы затраты сокращены на 20 %, а FTE на 28%.
Документы бухгалтерского, налогового учета и HR с 4 комбинатов с ЛГОК, МГОК, ОЭК, УС и МКС обрабатываются в едином Центре обработки документов (ЦОД) в Старом Осколе.
