RPA решения от Логстрим. Внедрение RPA. Роботизация бизнес-процессов

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

RPA решения

Делаем бизнес продуктивным: локальные решения RPA для автоматизации процессов.

Работаем с лучшими вендорами в области роботизации: Robin RPA Integration, Pix RPA Platform, Kryon, Kofax, Sber Robot, BluePrism, UiPath

01

Что такое RPA
и роботизация предприятия

RPA (Robotic Process Automation) — выполнение повторяющихся задач с помощью роботизированных решений. Программное обеспечение RPA выполняет бизнес-процессы, имитируя взаимодействие человека с информационными системами.

Логстрим объединяет работу людей и роботов, делая бизнес эффективнее. Многие производственные процессы, которые выполняет один или несколько сотрудников, можно оптимизировать: ручной ввод, перенос, поиск и обработка данных, дублирование файлов в несколько информационных систем. Решения особенно актуальны на участках производственных линий, где однообразие повторяющихся действий провоцирует ошибки человеческого фактора и снижает быстродействие операций.

Мы быстро и плавно роботизируем бизнес-процессы любых масштабов. Это освобождает людей от монотонных действий и качественно улучшает продуктивность компаний.

02

Признаки неоптимизированных бизнес-процессов

Для увеличения продуктивности мы предлагаем компаниям использовать RPA-технологии. Эксперты Логстрим разрабатывают роботов, которые гибко адаптируются к нетипичным запросам бизнеса и могут выполнять несколько задач одновременно.
  • Несвоевременное выполнение задач;
  • Потеря данных;
  • Избыточность документооборота;
  • Невозможность отследить место сбоя процесса;
  • Большие временные затраты;
  • Повышенные расходы на физический труд;
  • Медленное переключение между процессами;
  • Фальсификация результатов;
  • Ошибки ручного ввода;
  • Найм дополнительных сотрудников на рутинные процессы.

03

Преимущества роботизации бизнес-процессов

Рост качества за счет отсутствия ошибок человеческого фактора.

Контроль исполнения задач.

Абсолютное соответствие правилам, нормативам и законодательству.

Снижение нагрузок на пользователей.

Высвобождение интеллектуальных ресурсов сотрудников.

Пользователи самостоятельно могут выполнять точечные задачи.

Автоматизация процессов происходит быстро и без длительных согласований.

Накопление и наследование знаний в системе — отсутствие или уход сотрудника не снизят эффективность процесса.

Гибкость и масштабируемость — увеличение мощности без длительных фаз настройки.

Гибкая инсталляция RPA без изменений ИТ-структуры компании.

Строгое соответствие заданным алгоритмам.

Рост качества за счет отсутствия ошибок человеческого фактора.

Контроль исполнения задач.

Абсолютное соответствие правилам, нормативам и законодательству.

Снижение нагрузок на пользователей.

Высвобождение интеллектуальных ресурсов сотрудников.

Пользователи самостоятельно могут выполнять точечные задачи.

Автоматизация процессов происходит быстро и без длительных согласований.

Накопление и наследование знаний в системе — отсутствие или уход сотрудника не снизят эффективность процесса.

Гибкость и масштабируемость — увеличение мощности без длительных фаз настройки.

Гибкая инсталляция RPA без изменений ИТ-структуры компании.

Строгое соответствие заданным алгоритмам.

RPA поддерживают простые и однотипные задачи. В одного робота можно заложить несколько смежных операций, между которыми он переключается мгновенно.

04

Плюсы
RPA-технологий в цифрах

Важные преимущества RPA-технологий — низкий порог вхождения и возможность создания решений сотрудниками самостоятельно.

Сокращение себестоимости операций

на 25-50%

Экономия на кадрах

до 35%

Один робот выполняет функционал

2-5 сотрудников

Один робот выполняет функционал

до 50%

Корректность данных в системе

100%

Скорость обработки задач увеличивается

на 80%

Затраты на бизнес-процесс уменьшаются

на 30-60%

Активность роботов

24/7

05

Возможности роботизации бизнес-процессов

01

Web Роботы

Сбор и интеграция данных из различных источников вне организации

Выполнение операций с сайтами, ПО, документами: считывание и извлечение информации, заполнение онлайн-форм, ввод учетных данных, исполнение сценариев JavaScript, нажатие кнопок

02

Process Роботы

Интеграция между источниками информации и сбор данных внутри организации

Создание синтетических API и интеграция со всеми видами программного обеспечения, баз данных и сервисов: трансформация роботов на ТО для межплатформенного ПО; подключение к базам данных, REST/SOAP, API, java/.net

03

Content Роботы

Интеграция между системами, включая устаревшие приложения

Автоматизация повторяющихся действий при удаленном доступе к информации: работа с данными на нескольких языках с помощью веб-технологий, выполнение логических операций и их автоматизация

06

Какие процессы
можно роботизировать

Роботы выполняют типовые рутинные процессы, которые требуют унифицированного подхода:

  • Алгоритмизируемые — основанные на правилах, а не на суждениях;
  • Трудозатратные и с четким соблюдением сроков;
  • Регулярные — отчетность, оплата счетов, обработка заявок и т.п.;
  • Смежные — затрагивают несколько систем, которые не полностью интегрированы;
  • Требующие жесткого контроля качества;
  • Сбор данных из нескольких систем;
  • Перенос данных из одной системы в другую;
  • Сверка данных в нескольких системах;
  • Внесение одинаковых данных в несколько систем;
  • Автоматический заказ товаров;
  • Подбор пула контрагентов, кадров, поставщиков;
  • Устранение дедупликации.

07

Примеры RPA-решений

Роботизация локальных процессов экономит время и труд человека. Чтобы своевременно отправить данные в Пенсионный фонд или Федеральную налоговую службу, утвердить командировку или получить справку из бухгалтерии не нужно переходить из отдела вотдел — элементарные типовые операции безошибочно выполнит робот. Это снижает нагрузку на сотрудников, минимизирует организационные затраты и количество ошибок.

01

Бухгалтерия

  • Контроль и рассылка уведомлений о нарушениях графика сдачи первичных документов
  • Рассылка актов сверки взаиморасчетов контрагентам
  • Подготовка справок по запросам сотрудников
  • Подготовка регулярной отчетности: ПФР, ФНС, статистика
  • Подготовка ответов на запросы госструктур
  • Расчет заработной платы, отпускных, листков нетрудоспособности
  • Заполнение карточек контрагентов, договоров
  • Формирование отчетов по просроченной задолженности и рассылка ответственным лицам

02

Бюджетирование и управленческий учет

  • Перенос данных из excel в единую систему бюджетирования
  • Контроль заявок на платеж на соответствие утвержденному лимиту по договору
  • Рассылка напоминаний о сроках согласования бюджетов
  • Выявление ошибок, допущенных при формировании бюджетных форм
  • Сверка внутригрупповых оборотов

03

Кадровый учет

  • Заполнение карточки сотрудника: паспортные данные, идентификационный код
  • Ведение баз данных сотрудников
    Прием, увольнение, перемещение сотрудников
  • Расчет отпусков, больничных, командировок, уведомление о сроках
  • Формирование документов и справок
  • Публикация вакансий на онлайн-ресурсах
  • Поиск и создание пула кандидатов
  • Сбор и систематизация заявок на обучение по отделам и функциям
  • Сбор данных из различных систем для расчета KPI
  • Табелинг — учет рабочего времени

04

Закупки, логистика,
ремонтные работы

  • Автоматическая инициация заявки на пополнение складских заказов при минимально допустимом уровне материально-технических ресурсов
  • Регистрация предложений от поставщиков
  • Получение и верификация счетов на соответствие заказу
  • Заказ транспортных средств для доставки грузов
  • Подготовка сопроводительных документов

08

Безболезненное
внедрение RPA

Компаниям необходимо постоянно поддерживать технологичность и темп производства, чтобы не отставать от индустрии. Инсталляция RPA-решений не требует глобальной цифровизации предприятия и повышает продуктивность определенных производственных участков. Роботы встраиваются в информационные системы быстро и безболезненно.

Для эффективного внедрения RPA-технологий требуются соответствующие компетенции и экспертность. Логстрим — опытная компания-интегратор, которая находит решения для задач всех уровней сложности. Мы оцениваем перспективы роботизации предприятия, разрабатываем концепцию, плавно внедряем решения и занимаемся технической поддержкой проекта.

09

Как происходит роботизация предприятия

Формирование концепции

4-6 недель

Мы знакомим команду заказчика с принципами роботизации. Анализируем задачи и определяем бизнес-процессы для роботизации. Решения инсталлируются в тестовомрежиме, затем персонал учится использовать роботов. Эксперты Логстрим подготавливают бизнес-кейс и планируют инсталляцию пилотной версии.

Пилотный проект

4-8 месяцев

Роботы вводятся в выбранные процессы. Создается центр экспертизы, который отслеживает результативность и качество работы RPA. На этом этапе роботизация достигает максимальных мощностей.

Тиражирование

8-12 недель

Роботы вводятся в эксплуатацию. Разрабатывается концепция внедрения, готовится карта развертывания. Разработчики получают первые результаты и завершают подготовку компании к тиражированию RPA в производственные процессы.

Формирование концепции

Пилотный проект

Тиражирование

4-6 недель

Мы знакомим команду заказчика с принципами роботизации. Анализируем задачи и определяем бизнес-процессы для роботизации. Решения инсталлируются в тестовомрежиме, затем персонал учится использовать роботов. Эксперты Логстрим подготавливают бизнес-кейс и планируют инсталляцию пилотной версии.

8-12 недель

Роботы вводятся в эксплуатацию. Разрабатывается концепция внедрения, готовится карта развертывания. Разработчики получают первые результаты и завершают подготовку компании к тиражированию RPA в производственные процессы.

4-8 месяцев

Роботы вводятся в выбранные процессы. Создается центр экспертизы, который отслеживает результативность и качество работы RPA. На этом этапе роботизация достигает максимальных мощностей.

10

Сферы применения RPA решений

11

Вендоры

Логстрим работает с продуктами передовых вендоров по роботизации из США и России. Решения российских разработчиков входят в единый реестр российского ПО, успешно применяются в рамках импортозамещения и не имеют ограничений в поставках лицензий в РФ.

ROBIN RPA — ведущая российская RPA-платформа
PIX RPA PLATFORM - платформа роботизированной автоматизации процессов

robin rpa integration

KRYON

pix rpa platform

KOFAX – средство обработки документации и данных

Kryon