Экосистемный документооборот для вашего бизнеса
«ЭКО-ДОК» (экосистемный адаптивный документооборот для Вашего бизнеса) – это платформа документооборота, которая способна адаптироваться под индивидуальные потребности и уникальные особенности Вашего бизнеса. Это цифровой продукт, который помогает структурировать разнопрофильные непрерывные потоки документов в единую организованную систему, выводя рабочие процессы на новый уровень эффективности.
Почему платформа «ЭКО-ДОК» и в чем специфика экосистемного подхода?
В современном мире жизнедеятельность компании напрямую сопряжена с созданием, обменом и обработкой разнопрофильных документов, которые могут выступать либо источником информации в виде учета, либо источником информации, у которой имеются последующие жизненные циклы (проверки, согласования, утверждения
и т.д.).
Такого рода документы подлежат дальнейшему обмену и обработке и требуют необходимости оперативного передвижения с «материнской» (первоначальной) системы (в которой был создан документ) в иные.
В целях выстраивания эффективной
документарной логистики, которая сможет оптимизировать работу с документами, и была разработана экосистемная платформа документооборота «ЭКО-ДОК».
Задачи ЭКО-ДОК
Главная задача настоящей платформы – замкнуть на себя все процессы в
компании, связанные с любыми видами документов, т.е. вынести документарные
процессы в единую платформу, которая будет связана со всеми прочими – учетной,
юридической, финансовой и т.д.
Таким образом, «ЭКО-ДОК» представлен не одиночной замкнутой системой, а
олицетворяет собой тип экосистемы, которая может иметь «цифровые коммуникации» (взаимосвязь) с иными корпоративными системами, обеспечивая движение документа по другим взаимосвязанным платформам и решениям – с 1с, с SAP и т.д.
«ЭКО-ДОК» – это профессиональный инструмент, который:
- Систематизирует лавинообразный бесконтрольный поток набирающего обороты кадрового, юридического и финансового документооборота, существенно оптимизируя время обработки документов (это система, способная выдерживать нагрузку более 7 млн. документов в сутки)
- Увеличивает скорость поиска нужных документов: единая точка сбора и хранения всего создаваемого контента, единая точка поиска документа по реквизитам и содержанию, доступ к документам из информационных систем организации
- Расширяет электронные границы, обеспечивая Ваши текстовые файлы «цифровой визой», которая позволяет им свободно перемещаться по разным системам
- Позволяет подписывать документы любыми типами электронных подписей (УКЭП, УНЭП, ПЭП)
- Выстраивает мгновенную (оперативную) коммуникацию внутри организации, создавая плодотворный климат в Вашей команде
- Способен организовать обмен документами с партнерами, как внутри компании, так и с внешними контрагентами, в том числе, между контрагентами, если такого рода связь присутствует
- Обладает настраиваемым интерфейсом, способным адаптироваться под индивидуальные особенности Вашего бизнеса
Основные возможности платформы
Настоящий цифровой продукт:
- Позволяет работать со всеми основными типами электронных документов
- Представляет мультипровайдерное решение – поддержка интеграции с основными
- ЮЗЭДО провайдерами из «одного окна»
- Позволяет осуществлять управление картами конвертации электронных документов из разных источников (провайдеров)
- Поддерживает все основные операции с ЮЗЭДО провайдерами
Платформа ЭКО-ДОК:
- Осуществляет подокументарное и потоковое сканирование документов из интерфейсов системы
- Считывает одно и двухмерные штрих-коды (и QR коды)
- Имеет набор готовых форм и шаблонов распознавания документов
- Имеет набор готовых форм и шаблонов распознавания документов
- Снабжена развитыми инструментами обработки и оцифровки изображения на базе Smart Engines
- Поддерживает автономное сканирование Remote Site в» с гарантией доставки «образов» документов в центральный сервер
Настоящий цифровой продукт:
- Позволяет работать со всеми основными типами электронных документов
- Представляет мультипровайдерное решение – поддержка интеграции с основными ЮЗЭДО провайдерами из «одного окна»
- Позволяет осуществлять управление картами конвертации электронных документов из разных источников (провайдеров)
- Поддерживает все основные операции с ЮЗЭДО провайдерами
«ЭКО-ДОК» реализует:
- Поддержку сетевой безопасности и защищенных протоколов
- Поддержку основных требований информационной безопасности по авторизации, аутентификации/идентификации
- Поддержку гибкой ролевой модели доступа к документам и функциям системы
- Интеграцию с Microsoft Active Directory и Keycloak
- Поддержку парольной защиты и безопасности учетных записей
«ЭКО-ДОК» сосредотачивает в себе все необходимые инструменты для эффективной работы с документами в их числе:
- Система REST-сервисов для управления контентом в репозитории
- Масштабирование на любой объем контента, количество пользователей, количество информационных систем
- Визуальный конструктор (Low-code/No-code инструменты) для создания новых и/или изменения существующих типов объектов
- Проверка неизменности контента при отсутствии электронной подписи
- Сервис конвертации в PDF/A
- Встроенные инструменты распознавания и сравнения
- Детальный аудит событий системы
- Визуализация документов и комплектов документо: карточка атрибутов, превью контента, реквизиты электронной подписи, версии, история документа и его обсуждения
Преимущества, которые дает платформа своим пользователям
- Готовый набор REST-сервисов для работы с хранилищем
- Надежное функционирование путем обеспечения отказоустойчивости подтвержденное нагрузочным тестированием
- Отсутствие проблем масштабирования на любое количество контента, пользователей и информационных систем
- Быстрая адаптация интеграционных сервисов и интерфейса под требования Заказчика
- Собственный гибко настраиваемый интерфейс пользователя
- Поддержка автономного сканирования Remote Site с гарантированной доставкой «образов» документов в центральный сервер
- Добавление новых и изменение существующих типов документов осуществляется в визуальном конструкторе без программирования (no-Code)
- Гибкая ролевая модель
- Интеграция с системой распознавания
- Детальный аудит ВСЕХ событий системы
- Требования к сайзингу существенно меньше, чем для аналогичных решений на ЕСМ платформах
- Импортонезависимый стек технологий
- Визуальный конструктор бизнес процессов – решение может быть дополнено набором инструментов, которые позволяют без программирования автоматизировать различные виды бизнес-процессов
- Визуальный конструктор интерфейса – позволяет выполнить настройки рабочего пространства пользователя.
- Пользователю будут доступны такие возможности как создание и настройка рабочих столов, виджетов, размещение ссылок и таблиц с данными, создание интерактивных диаграмм
- Мониторинг интеграционных сервисов – контроль за функционированием интеграционных сервисов
- Миграция исторических данных – возможность осуществления миграции исторических данных из различных ИС организации (1С, SAP и т.д.), в том числе из проприетарных ЕСМ платформ
- SFS (Sputnik Foundation Classes) – REST API включающее свыше 50 методов представляющих весь набор необходимых инструментов для работы с объектной моделью Спутник CS
- И иные преимущества, которые удастся постичь при непосредственной работе с платформой для электронного документооборота «ЭКО-ДОК».