Экосистемный документооборот ЭКО-ДОК | Logstream - автоматизация процессов обработки документов

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

Экосистемный документооборот для вашего бизнеса

«ЭКО-ДОК» (экосистемный адаптивный документооборот для Вашего бизнеса) – это платформа документооборота, которая способна адаптироваться под индивидуальные потребности и уникальные особенности Вашего бизнеса. Это цифровой продукт, который помогает структурировать разнопрофильные непрерывные потоки документов в единую организованную систему, выводя рабочие процессы на новый уровень эффективности.

Почему платформа «ЭКО-ДОК» и в чем специфика экосистемного подхода?

В современном мире жизнедеятельность компании напрямую сопряжена с созданием, обменом и обработкой разнопрофильных документов, которые могут выступать либо источником информации в виде учета, либо источником информации, у которой имеются последующие жизненные циклы (проверки, согласования, утверждения
и т.д.).

Такого рода документы подлежат дальнейшему обмену и обработке и требуют необходимости оперативного передвижения с «материнской» (первоначальной) системы (в которой был создан документ) в иные.

В целях выстраивания эффективной
документарной логистики, которая сможет оптимизировать работу с документами, и была разработана экосистемная платформа документооборота «ЭКО-ДОК».

Задачи ЭКО-ДОК

Главная задача настоящей платформы – замкнуть на себя все процессы в
компании, связанные с любыми видами документов, т.е. вынести документарные
процессы в единую платформу, которая будет связана со всеми прочими – учетной,
юридической, финансовой и т.д.

Таким образом, «ЭКО-ДОК» представлен не одиночной замкнутой системой, а
олицетворяет собой тип экосистемы, которая может иметь «цифровые коммуникации» (взаимосвязь) с иными корпоративными системами, обеспечивая движение документа по другим взаимосвязанным платформам и решениям – с 1с, с SAP и т.д.

«ЭКО-ДОК» – это профессиональный инструмент, который:

  • Систематизирует лавинообразный бесконтрольный поток набирающего обороты кадрового, юридического и финансового документооборота, существенно оптимизируя время обработки документов (это система, способная выдерживать нагрузку более 7 млн. документов в сутки)
  • Увеличивает скорость поиска нужных документов: единая точка сбора и хранения всего создаваемого контента, единая точка поиска документа по реквизитам и содержанию, доступ к документам из информационных систем организации
  • Расширяет электронные границы, обеспечивая Ваши текстовые файлы «цифровой визой», которая позволяет им свободно перемещаться по разным системам
  • Позволяет подписывать документы любыми типами электронных подписей (УКЭП, УНЭП, ПЭП)
  • Выстраивает мгновенную (оперативную) коммуникацию внутри организации, создавая плодотворный климат в Вашей команде
  • Способен организовать обмен документами с партнерами, как внутри компании, так и с внешними контрагентами, в том числе, между контрагентами, если такого рода связь присутствует
  • Обладает настраиваемым интерфейсом, способным адаптироваться под индивидуальные особенности Вашего бизнеса

Основные возможности платформы

Настоящий цифровой продукт:

  • Позволяет работать со всеми основными типами электронных документов
  • Представляет мультипровайдерное решение – поддержка интеграции с основными
  • ЮЗЭДО провайдерами из «одного окна»
  • Позволяет осуществлять управление картами конвертации электронных документов из разных источников (провайдеров)
  • Поддерживает все основные операции с ЮЗЭДО провайдерами
Сканирование и распознавание

Платформа ЭКО-ДОК:

  • Осуществляет подокументарное и потоковое сканирование документов из интерфейсов системы
  • Считывает одно и двухмерные штрих-коды (и QR коды)
  • Имеет набор готовых форм и шаблонов распознавания документов
  • Имеет набор готовых форм и шаблонов распознавания документов
  • Снабжена развитыми инструментами обработки и оцифровки изображения на базе Smart Engines
  • Поддерживает автономное сканирование Remote Site в» с гарантией доставки «образов» документов в центральный сервер
ЭДО и ЮЗЭДО внутри и с внешними агентами

Настоящий цифровой продукт:

  • Позволяет работать со всеми основными типами электронных документов
  • Представляет мультипровайдерное решение – поддержка интеграции с основными ЮЗЭДО провайдерами из «одного окна»
  • Позволяет осуществлять управление картами конвертации электронных документов из разных источников (провайдеров)
  • Поддерживает все основные операции с ЮЗЭДО провайдерами
Безопасность и защищенность

«ЭКО-ДОК» реализует:

  • Поддержку сетевой безопасности и защищенных протоколов
  • Поддержку основных требований информационной безопасности по авторизации, аутентификации/идентификации
  • Поддержку гибкой ролевой модели доступа к документам и функциям системы
  • Интеграцию с Microsoft Active Directory и Keycloak
  • Поддержку парольной защиты и безопасности учетных записей
Готовый набор инструментов

«ЭКО-ДОК» сосредотачивает в себе все необходимые инструменты для эффективной работы с документами в их числе:

  • Система REST-сервисов для управления контентом в репозитории
  • Масштабирование на любой объем контента, количество пользователей, количество информационных систем
  • Визуальный конструктор (Low-code/No-code инструменты) для создания новых и/или изменения существующих типов объектов
  • Проверка неизменности контента при отсутствии электронной подписи
  • Сервис конвертации в PDF/A
  • Встроенные инструменты распознавания и сравнения
  • Детальный аудит событий системы
  • Визуализация документов и комплектов документо: карточка атрибутов, превью контента, реквизиты электронной подписи, версии, история документа и его обсуждения

Преимущества, которые дает платформа своим пользователям

  • Готовый набор REST-сервисов для работы с хранилищем
  • Надежное функционирование путем обеспечения отказоустойчивости подтвержденное нагрузочным тестированием
  • Отсутствие проблем масштабирования на любое количество контента, пользователей и информационных систем
  • Быстрая адаптация интеграционных сервисов и интерфейса под требования Заказчика
  • Собственный гибко настраиваемый интерфейс пользователя
  • Поддержка автономного сканирования Remote Site с гарантированной доставкой «образов» документов в центральный сервер
  • Добавление новых и изменение существующих типов документов осуществляется в визуальном конструкторе без программирования (no-Code)
  • Гибкая ролевая модель
  • Интеграция с системой распознавания
  • Детальный аудит ВСЕХ событий системы
  • Требования к сайзингу существенно меньше, чем для аналогичных решений на ЕСМ платформах
  • Импортонезависимый стек технологий
  • Визуальный конструктор бизнес процессов – решение может быть дополнено набором инструментов, которые позволяют без программирования автоматизировать различные виды бизнес-процессов
  • Визуальный конструктор интерфейса – позволяет выполнить настройки рабочего пространства пользователя.
  • Пользователю будут доступны такие возможности как создание и настройка рабочих столов, виджетов, размещение ссылок и таблиц с данными, создание интерактивных диаграмм
  • Мониторинг интеграционных сервисов – контроль за функционированием интеграционных сервисов
  • Миграция исторических данных – возможность осуществления миграции исторических данных из различных  ИС организации (1С, SAP и т.д.), в том числе из проприетарных ЕСМ платформ
  • SFS (Sputnik Foundation Classes) – REST API включающее свыше 50 методов представляющих весь набор необходимых инструментов для работы с объектной моделью Спутник CS
  • И иные преимущества, которые удастся постичь при непосредственной работе с платформой для электронного документооборота «ЭКО-ДОК».