Автоматизированная обработка первичных документов. Решение Kofax. | Logstream - автоматизация процессов обработки документов

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

Автоматизированная обработка первичных документов

Компания Логстрим является лидирующим разработчиком решений по потоковому вводу и автоматизированной обработке документов на базе платформы KOFAX. Одно из таких решений – Система автоматизированной обработки первичных финансовых документов различных участков бухгалтерского учета. Система включает набор модулей, который позволяет ускорить обработку документов за счет автоматизации труда сотрудников и при этом значительно снизить время и стоимость выполняемых операций.

Основные функции и возможности

  • Высокая скорость ввода документов за счет применения устройств потокового сканирования

  • Очистка и повышение качества изображений; уменьшение размеров файлов

  • Проверка корректности заполнения реквизитов (индексных полей) в процессе распознавания за счет классификации документов и бизнес-правил

  • Контроль ошибок ввода при ручном вводе данных из документов низкого качества

  • Реализация сложных сценариев обработки документов, включая контроль значений реквизитов путем сверки реквизитов с внешними базами данных или справочниками

  • Интеграция с учетными системами (SAP, 1С, Парус и др.) и автоматическое формирование и/или изменение объектов в них

  • Интеграция с системами электронного документооборота и электронными архивами (OpenText ECMIBM Lotus NotesFileNet и др.)

  • Построение аналитических отчетов и отслеживание ключевых показателей эффективности системы

​Перечень обрабатываемых документов

Система настроена для обработки следующих видов документов (этот список может быть расширен):

Учет материально-производственных запасов
  • Приходный ордер М-4
  • Акт ОС-14
  • Акт на списание ТМЦ
  • Товарная накладная ТОРГ-12
  • Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение МХ-3
  • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение МХ-1
  • Акт приема-передачи материалов для проведения работ М-15/Акт
  • Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15
  • Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
  • Акт приемки материалов М-7
  • Накладная на внутреннее перемещение М-11
  • Производственный отчет НФ-36
  • Акт на списание ТМЦ НФ-32
  • Накладная на выдачу спецодежды НФ-1/2
Учет расчетов с дебиторами
  • Исходящий счет-фактура
Учет расчетов с кредиторами
  • Входящий счет-фактура
  • Акт выполненных работ
Учет банковских операций
  • Банковская выписка
  • Платежное поручение
  • Банковский ордер
  • Мемориальный ордер
Учет капитальных вложений
  • Акт приемки законченного строительством объекта КС-11
  • Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией КС-14
Учет основных средств
  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-2
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-3
  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4
Учет расчетов с персоналом
  • Учет расчетов с персоналом