Главная новая 2 | Logstream - автоматизация процессов обработки документов

Решения:

Технологическое лидерство

Достижение поставленных задач, реализация амбициозных проектов и понимание важности нашей работы в эпоху цифровой трансформации мотивируют нас к непрерывному развитию.

Решения:

Технологическое лидерство

Цели и задачи

Внедрение целевой системы хранения и обмена электронными документами по единым стандартам с возможностью дальнейшего развития:

Централизация сервисных функций компании – создание ОЦО
Отказ от бумажных документов и переход на электронный документооборот и электронные подписи
Автоматизация обработки документов
Создание масштабируемой платформы электронного документооборота
Создание единого электронного архива

Результат

Централизация бухгалтерской функции в ОЦО
Общее снижение расходов на печать бумажных документов
Сокращение времени доставки документа на обработку в ОЦО
Снижение количества ошибок при вводе документа в учетную систему

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский учет
Финансовый учет

Время реализации

9 месяцев

Цели и задачи

Обеспечение централизованной автоматизированной обработки и хранения первичной бухгалтерской и кадровой документации
Стандартизация и автоматизация обработки документации с момента поступления до сдачи оригиналов в архив
Создание единого информационного пространства для хранения скан-образов документов
Интеграция с корпоративными учетными системами SAP ERP, SAP HCM, 1C УПП

Результат

Централизация службы поддержки пользователей СОД
Снижение затрат на сопровождение системы
Контроль целостности электронного и бумажного архива
Поиск места физического хранения оригиналов документов по системным данным
Снижение трудовых затрат на подбор оригиналов документов и подготовку описей

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский учет
Финансовый учет

Время реализации

11 месяцев

Цели и задачи

Автоматизация обработки первичной бухгалтерской и кадровой документации
Стандартизация и автоматизация обработки входящей документации
Построение единого информационного архива скан-образов и электронных дубликатов документов
Связь электронного архива с учетной системой

Результат

Создана единая информационная база
Время на сканирование и заполнение карточек в ЭДО снизилось в 3 раза
Сокращение затрат в первый год на 20%
Сокращение FTE в первый год на 28%

Функции, переведенные в ОЦО

Бухгалтерский и налоговый учет
Фабрика платежей
Управление персоналом
Экономическая безопасность
Договорная работа
Администрирование закупочной деятельности

Время реализации

10 месяцев