Авандок new | Logstream - автоматизация процессов обработки документов

Logstream – автоматизация процессов обработки документов

АВАНДОК

Авандок — российский импортозамещающий СЭД. Не теряйте доход: цифровая трансформация бизнеса экономит время и увеличивает прибыль.

01

Что такое Авандок

Авандок — платформа Low-Code/No-Code для автоматизации работы с корпоративным контентом
и связанных с ним процессов.

Система полностью заменяет устаревшие методы ведения бизнеса и образует единое цифровое пространство предприятия. Она включает набор готовых корпоративных решений и инструментов для их модификации. Есть возможность создания собственных функциональных элементов без участия разработчика.

Авандок входит в реестр Российского ПО и может использоваться в качестве импортозамещения аналогичных продуктов: платформа обеспечивает соответствие корпоративных данных как российским нормативным требованиям, так и международным стандартам.

Решение отвечает современным запросам бизнеса, помогает выявить «узкие» места и повысить эффективность процессов.
Мобильный доступ ко всем этапам производства стимулирует быстрое принятие решений: менеджмент, аналитика, учет показателей и поставок могут регулироваться дистанционно.

02

Задачи платформы Авандок

Решения Логстрим на базе Авандок показывают корпоративные процессы с точностью до мельчайших деталей в режиме реального времени, а оперативный мобильный доступ к бизнес-процессам увеличивает продуктивность сотрудников и компании в целом.
  1. Оперативный документооборот: внешний, внутренний (ОРД), кадровый, архивный
  2. Верификация документов и решений с помощью электронной подписи
  3. Конфиденциальный обмен информацией и защита контента
  4. Управление контентом и маршрутизация
  5. Мгновенный доступ к данным из любой точки
  6. Ускорение механизмов управления
  7. Снижение ошибок при заполнении документов
  8. Логистика и координация бизнес-процессов
  9. Интеграция с внешними и внутренними ИС
  10. Организация функционального рабочего пространства
  11. Актуальность и обновление контента
  12. Контроль исполнительской дисциплины сотрудников
  13. Сбор, хранение и аудит данных из всех корпоративных ИС

Оперативный документооборот: внешний, внутренний (ОРД), кадровый, архивный

Верификация документов и решений с помощью электронной подписи

Конфиденциальный обмен информацией и защита контента

Управление контентом
и маршрутизация

Мгновенный доступ
к данным из любой точки

Ускорение механизмов управления

Снижение ошибок при заполнении документов

Логистика и координация
бизнес-процессов

Интеграция с внешними
и внутренними ИС

Организация функционального
рабочего пространства

Актуальность и обновление
контента

Контроль исполнительской дисциплины сотрудников

Сбор, хранение и аудит данных из всех корпоративных ИС

03

Плюсы Авандок

Авандок автоматизирует нетипичные процессы организации, а гибкие настройки подстраивают ПО под уникальную бизнес-логику компании.

Руководители и сотрудники могут самостоятельно конструировать нужные решения из уже встроенных модулей и элементов: новые формы отчетности, документов и т.п.;

Уменьшение затрат на документооборот;
Анализ эффективности;
Быстрое ведение и закрытие сделок;
Сокращение трудовых затрат;
Результативное перемещение финансовых потоков;
Ускорение и прозрачность бизнес-процессов;
Оптимизация работы с удаленными сотрудниками, подразделениями и контрагентами;
Сокращение затрат на реализацию новых подсистем благодаря использованию уже существующих ECM-сервисов;

Уменьшение затрат на документооборот;

Анализ эффективности;
Быстрое ведение и закрытие сделок;
Сокращение трудовых затрат;
Результативное перемещение финансовых потоков;
Ускорение и прозрачность бизнес-процессов;
Оптимизация работы с удаленными сотрудниками, подразделениями и контрагентами;
Сокращение затрат на реализацию новых подсистем благодаря использованию уже существующих ECM-сервисов;

04

Готовые бизнес-решения «Авандок»

Внутренний
документооборот

Автоматизация организационно-распорядительного документооборота

Договорной
документооборот

Работа с договорной документацией и обмен документами с партнерами

Межкорпоративный
документооборот

Организация регистрации и контроля входящей и исходящей корреспонденции

Архивное
делопроизводство

Автоматизация процессов архивного делопроизводства организации

Кадровый
документооборот

Управление HR-процессами и автоматизация кадрового документооборота

Юридически значимый
документооборот

Обмен коммерческими и финансовыми документами с партнерами

Обращения
граждан

Прием и регистрация обращений граждан в соответствии с требованиями законодательства

Управление контентом
(Репозиторий)

Единое место хранения контента всех информационных систем организации

05

Инструментарий

Доступные инструменты

Другие инструменты

01

Рабочие столы с виджетами

Формирование рабочего пространства
02

Вычисляемые маршруты

Автоматическое определение участников процессов: согласование, подписание, ознакомление и другие
03

Система уведомлений

Оповещение участников об изменении статуса документа или нарушении сроков исполнения
04

Сравнение версий

Позволит сравнить изменения документов любого формата
05

Библиотека отчетов

Контроль исполнительской дисциплины, узких мест в бизнес-процессах, текущей загрузки сотрудников
06

Поиск

Мгновенный поиск нужных документов по их свойствам и содержанию
07

Шаблоны документов

Сокращают время на подготовку типовых документов
08

Распознавание

Встроенные инструменты потокового сканирования и извлечения данных (ABBYY, Kofax, Captiva и др.).
09

Электронная подпись

Подписание документов с помощью электронной подписи для придания документам юридической значимости.
01

Библиотека шаблонов процессов

02

Настраиваемый интерфейс

03

Аудит действий

04

Автоматическая отправка писем

05

Штрихкодирование

06

Инициативные поручения

07

Генератор печатных форм

08

Расчет сроков исполнения

09

Преобразование файлов

10

И другие

06

Набор визуальных конструкторов для создания и модификации бизнес-процессов

01

Конструктор
бизнес-решений

  • Проектирование новых объектных и экранных форм,
  • Создание плоских и иерархических справочников, Определение новых состояний и процессов,
  • Определение новых состояний и процессов,
  • Формирование новых ролей и их полномочия и т.д.

02

Конструктор рабочих столов

  • Создание шаблонов рабочих столов,
  • Проектирование новых представлений и виджетов,
  • Настройка иерархической структуры каталогов,
  • Формирование профиля пользователя.

03

Sputnik Foundation Classes

  • Низкоуровневый программный интерфейс с набором методов, предоставляющий разработчикам партнеров или заказчика расширять функциональность системы, обогащая ее новыми функциями или модулями

04

Конструктор отчетов

  • Создание простых табличных и многокомпонентных отчетов, в том числе с использованием графиков и диаграмм, в форматах XLSX, DOCX и PDF,
  • Определение параметров формирования отчетов и доступ к ним.

05

Конструктор документов и печатных форм

  • Создание печатных форм различной степени сложности: листы согласования, справки, карточка документа, листы исполнения и контроля и другие,
  • Создание шаблонов типовых документов и заполнение их данными из карточки, связанных документов, справочников и т.д.

01

Конструктор
бизнес-решений

  • Проектирование новых объектных и экранных форм,
  • Создание плоских и иерархических справочников, Определение новых состояний и процессов,
  • Определение новых состояний и процессов,
  • Формирование новых ролей и их полномочия и т.д.

02

Конструктор рабочих столов

  • Создание шаблонов рабочих столов,
  • Проектирование новых представлений и виджетов,
  • Настройка иерархической структуры каталогов,
  • Формирование профиля пользователя.

03

Sputnik Foundation Classes

  • Низкоуровневый программный интерфейс с набором методов, предоставляющий разработчикам партнеров или заказчика расширять функциональность системы, обогащая ее новыми функциями или модулями

04

Конструктор отчетов

  • Создание простых табличных и многокомпонентных отчетов, в том числе с использованием графиков и диаграмм, в форматах XLSX, DOCX и PDF,
  • Определение параметров формирования отчетов и доступ к ним.

05

Конструктор документов и печатных форм

  • Создание печатных форм различной степени сложности: листы согласования, справки, карточка документа, листы исполнения и контроля и другие,
  • Создание шаблонов типовых документов и заполнение их данными из карточки, связанных документов, справочников и т.д.

07

Особенности Авандок

  • Коррекция бизнес-процессов в реальном времени;
  • Самостоятельная разработка и тестирование бизнес-процессов;
  • Технологии No-code и Low-code;
Авандок объединяет функции классической СЭД, системы для управления корпоративным контентом ECM и системы управления процессами BPM. Платформа работает со всеми видами материалов.
  • Работа над документами с помощью мобильного приложения;
  • Мобильный офис руководителя;
  • Удаленный доступ к рабочим процессам;
  • Объединение с любыми информационными системами компании;
  • Централизованное хранение контента и управление данными;
  • Комплексное решение для корпоративного документооборота;
За 48 часов выполняется полный импорт исторических данных компании со всех корпоративных платформ и систем, включая проприетарные ECM.
  • Собственная библиотека Sputnik Foundation Classes для каркасных приложений;
  • Свыше 50 методов REST API для работы с объектной моделью;
  • Реализация сквозных процессов предприятия для нескольких ИС;
  • Вариативные конфигурации программного окружения;
  • Отклик системы <1 секунды при любом масштабе;
  • Высокая производительность платформы;
  • Универсальный скоростной доступ к контенту и процессам;
  • Неограниченное число сессий и пользователей;
  • Готовые базовые решения для ведения и администрирования бизнеса в одном месте: покупка дополнительных лицензий не требуется.
  • Авандок собирает и упорядочивает контент из информационных систем организации, учитывая действия всех пользователей ПО. Это помогает выявить проблемные участки производственного процесса и оптимизирует общую операционную деятельность.

08

Функциональные возможности Авандок

Платформа масштабируется на неограниченное количество пользователей контента и данных без потери производительности. Безопасная сервисно-ориентированная архитектура основана на технологиях No-code и Low-code.

  • Облачные офисные редакторы;
  • Настраиваемые рабочие области;
  • Подписание документов одной или несколькими видами ЭП;
  • Работа со структурированными и неструктурированными данными;
  • Создание и обновление справочников;
  • Распознавание и сравнение данных;
  • История изменений документа;
  • Совместная работа пользователей;
  • Удаленный доступ;
  • Создание и корректировка шаблонов документов;
  • Перевод неструктурированных данных в структурированные;
  • Быстрая работа с корректировками и отсутствие потерь документов;
  • Согласование документов и решений в режиме онлайн;
  • Персонализированный мобильный офис;
  • Система обмена мгновенными сообщениями;
  • Работа со всеми видами контента: документы, файлы, папки, фото- и видеоматериалы, веб-документы, переписка в мессенджерах и почте;
  • Система workflow;
  • Назначение и контроль задач;
  • Разграничение прав пользовательского доступа;
  • Интеграция с государственными сервисами;
  • Расширение атрибутивного состава без изменений программного кода;
  • Потоковое сканирование и извлечение данных;
  • Конструкторы: бизнес-решений, отчетов, рабочих столов, документов и форм;

09

Профильная документация

Report on top five execution venues Reporting period: 2022 Q2

Report on top five execution venues Reporting period: 2022 Q1

Report on top five execution venues Reporting period: 2021

Report on top five execution venues Reporting period: 2021 Q3

Report on top five execution venues Reporting period: 2021 Q2

10

Сферы цифровой информации

Автоматизированные системы обработки информации и управления контентом кардинально увеличивают производительность и ценность предприятий.
Авандок легко адаптируется к специфике и объемам организаций любого размера: