+7 (495) 204-40-67 support@logstream.ru
наверх

Kofax Transformation Modules

Kofax Transformation Modules™ (KTM) представляет собой интегрированную платформу для приложений, которые упрощают преобразование документов различных типов в структурированную электронную информацию для использования в бизнес-системы и процессы. Это замещает дорогостоящие ручные процессы сортировки и регистрации документов и ввода данных, являющуюся источником ошибок, на процесс автоматизированной классификации документов, их разделения и извлечения данных, значительно снижая стоимость рабочей силы, повышая продуктивность и качество информации.

Технология обучения по образцу (Learn-by-example), применяемая в KTM, более проста в настройке и сопровождении, чем технологии, основанные на шаблонах и правилах. Это позволяет снизить общую стоимость владения и автоматизировать любые бизнес-процессы, ориентированные на обработку документов.
KTM может быть настроен и обучен, чтобы служить решением для бесконтактной обработки — Touchless Processing™ в некоторых приложениях. В этой конфигурации система устраняет затраты времени и усилий оператора, необходимые, чтобы понять назначение больших количества подобных документов и содержащейся в них информации. После того, как документы точно классифицированы, из них извлекаются данные и система автоматически отправляет их в соответствующие бизнес-приложения или конкретным сотрудникам внутри организации.

Это позволяет достичь высокого уровня автоматизации и точности с первого дня работы системы; обучение новым типам документов происходит автоматически в реальном времени в процессе их обработки. Технология работает даже на неструктурированных документах, таких как переписка и сложные табличные данные.

Использование передовой технологии Kofax по преобразованию документов, вне зависимости от их типа, содержания или формата, позволяет организациям получить преимущества от единого решения для автоматизации процессов обработки документов и данных в информационно насыщенных бизнес-процессах.

Благодаря простоте установки, растущему списку готовых горизонтальных и вертикальных отраслевых расширений и преднастроенных решений, организации, которые внедрили KTM, могут достичь быстрой и масштабируемой окупаемости инвестиций.

Преимущества

  • Автоматическое преобразование и извлечение данных из широкого диапазона документов, включая трудные для обработки неструктурированные документы.
  • Более быстрое внедрение проектов по трансформации документов при меньших начальных инвестициях.
  • Ускорение оцифровки документов и ввода информации также помогает ускорить бизнес-процессы и сократить время отклика на обращения клиентов.
  • Экономия за счет сокращения ручного труда и численности персонала на операциях классификации и разделения документов и ввода данных.
  • Повышение качества информации и сокращение ошибок в информационно-насыщенных бизнес-процессах.

Области применения

  • Обработка счетов – извлечение и проверка реквизитов, суммы и позиций в счетах поставщиков в целях сокращения затрат на ручную обработку.
  • Обработка входящей корреспонденции – классификация всех входящих документов и их маршрутизация в подразделения и конкретным сотрудникам, чтобы устранить ручную сортировку.
  • Обработка форм – классификация форм множества типов и представлений; извлечение рукописных данных и чтение штрих-кодов, чтобы исключить ручную сортировку документов и сократить ручной ввод данных.
  • Обработка заказов – извлечение данных из сканированных или доставленных по факсу заказов на покупку (PO), проверка этих данных по каталогу продукции в целях сокращения цикла от размещения заказа до его оплаты.
  • Сканирование в архив – классификация документов и извлечение множества индексных полей, чтобы обеспечить надежное помещение документов в хранилища и последующий доступ к ним.
  • Разделение/идентификация документов – идентификация отдельных типов документов в составе больших пакетов или папок без разделительных листов, чтобы снизить стоимость подготовки документов и папок к экспертизе ценности.

О компании-производителе

Kofax — признанный мировой лидер в области разработки программного обеспечения для потокового ввода данных и управления бизнес-процессами. К 2012 году продуктами Kofax пользовались более 20 тыс. клиентов более чем в 75 странах. У компании одна из самых крупных сетей авторизованных партнеров – 850 компаний.

Свои процессы обработки документов уже доверили Kofax крупнейшие финансовые структуры (JP Morgan, Dexia, HSBC, BNP Paribas), авто-производители (Wolkswagen, Daimler, GM, Ford, Audi), топливные гиганты (Shell, Total, BP, Conoco Philips), а также почтовая служба Швейцарии, авиакомпания Emirates, глобальная сеть фаст-фуда Burger King и другие клиенты.

 

 

 

 

Наверх