+7 (495) 204-40-67 support@logstream.ru
наверх

Kofax Transformation Modules

Интегрированная платформа для приложений, которые упрощают преобразование документов различных типов в структурированную электронную информацию для использования в бизнес-системы и процессы.

Как работает

KTM может быть настроен и обучен, чтобы служить решением для бесконтактной обработки — Touchless Processing™ в некоторых приложениях. В этой конфигурации система устраняет затраты времени и усилий оператора, необходимые, чтобы понять назначение больших количества подобных документов и содержащейся в них информации. После того, как документы точно классифицированы, из них извлекаются данные и система автоматически отправляет их в соответствующие бизнес-приложения или конкретным сотрудникам внутри организации.

Использование передовой технологии Kofax по преобразованию документов, вне зависимости от их типа, содержания или формата, позволяет организациям получить преимущества от единого решения для автоматизации процессов обработки документов и данных в информационно насыщенных бизнес-процессах.

Области применения

  • Обработка счетов – извлечение и проверка реквизитов, суммы и позиций в счетах поставщиков в целях сокращения затрат на ручную обработку.
  • Обработка входящей корреспонденции – классификация всех входящих документов и их маршрутизация в подразделения и конкретным сотрудникам, чтобы устранить ручную сортировку.
  • Обработка форм – классификация форм множества типов и представлений; извлечение рукописных данных и чтение штрих-кодов, чтобы исключить ручную сортировку документов и сократить ручной ввод данных.
  • Обработка заказов – извлечение данных из сканированных или доставленных по факсу заказов на покупку (PO), проверка этих данных по каталогу продукции в целях сокращения цикла от размещения заказа до его оплаты.
  • Сканирование в архив – классификация документов и извлечение множества индексных полей, чтобы обеспечить надежное помещение документов в хранилища и последующий доступ к ним.
  • Разделение/идентификация документов – идентификация отдельных типов документов в составе больших пакетов или папок без разделительных листов, чтобы снизить стоимость подготовки документов и папок к экспертизе ценности.

Преимущества

  • Автоматическое преобразование и извлечение данных из широкого диапазона документов, включая трудные для обработки неструктурированные документы.
  • Более быстрое внедрение проектов по трансформации документов при меньших начальных инвестициях.
  • Ускорение оцифровки документов и ввода информации также помогает ускорить бизнес-процессы и сократить время отклика на обращения клиентов.
  • Экономия за счет сокращения ручного труда и численности персонала на операциях классификации и разделения документов и ввода данных.
  • Повышение качества информации и сокращение ошибок в информационно-насыщенных бизнес-процессах.

 

 

КЛЮЧЕВЫЕ ПАРТНЕРЫ

 

 

Наверх